میز اداری؛ پایه‌ اصلی هر فضای کاری​

در دنیای امروز، محل کار تنها یک فضا برای انجام وظایف روزمره نیست؛ بلکه محیطی‌ست که باید الهام‌بخش، کاربردی و هماهنگ با نیازهای کارکنان باشد. در این میان، میز اداری ، مبلمان اداری و پارتیشن اداری سه عنصر کلیدی هستند که می‌توانند تأثیر مستقیمی بر کارایی، نظم، زیبایی بصری و حتی روحیه‌ی کارمندان داشته باشند.

میز اداری؛ پایه‌ اصلی هر فضای کاری​

میز اداری به‌عنوان یکی از اساسی‌ترین تجهیزات هر دفتر، نقش بسیار مهمی در سازماندهی فضا و عملکرد کارمندان دارد. بسته به نوع فعالیت سازمان، میزهای اداری در ابعاد و طراحی‌های مختلف تولید می‌شوند. برای مثال، میز مدیریتی معمولاً بزرگ‌تر، رسمی‌تر و با کیفیت متریال بالاتر طراحی می‌شود، در حالی‌که میزهای کارمندی باید ساده، کاربردی و با قابلیت ماژولار باشند.
یکی از نکات مهم در انتخاب میز اداری، توجه به ارگونومی آن است. میزی که ارتفاع مناسب، فضای کافی برای وسایل ضروری و سطحی راحت داشته باشد، نه تنها سلامت جسمی کاربران را حفظ می‌کند، بلکه راندمان کاری را نیز افزایش می‌دهد.

مبلمان اداری؛ ترکیب راحتی و زیبایی​

مبلمان اداری شامل صندلی، کمد، فایلینگ و سایر تجهیزاتی‌ست که محیط کار را تکمیل می‌کند. طراحی مبلمان باید علاوه بر زیبایی، کاملاً متناسب با نوع استفاده و فضای موجود باشد. صندلی اداری مناسب، نقش مهمی در سلامت فیزیکی کاربران دارد؛ به‌خصوص در فضاهایی که کارمندان ساعت‌ها پشت میز می‌نشینند.
در انتخاب مبلمان اداری، فاکتورهایی مانند جنس متریال، دوام، سهولت در جابه‌جایی، و هماهنگی با دکوراسیون داخلی اهمیت زیادی دارد. ترکیب رنگی مبلمان نیز می‌تواند بر احساس فضا تأثیر بگذارد؛ رنگ‌های روشن موجب حس باز بودن فضا و انرژی بیشتر می‌شوند، در حالی‌که رنگ‌های تیره رسمی‌تر و کلاسیک‌تر هستند.

پارتیشن اداری؛ تفکیک هوشمندانه فضا​

یکی از چالش‌های طراحی فضای اداری، ایجاد حریم خصوصی در عین حفظ ارتباط بین کارکنان است. پارتیشن اداری راه‌حلی هوشمندانه برای تقسیم‌بندی محیط کار بدون نیاز به دیوارهای ثابت و هزینه‌بر است. این پارتیشن‌ها در انواع متحرک، ثابت، شیشه‌ای، MDF یا آلومینیومی در بازار موجود هستند و به‌راحتی قابل نصب و جابجایی‌اند.
پارتیشن‌ها نه‌تنها نظم محیط را افزایش می‌دهند، بلکه موجب کاهش صدا، حفظ تمرکز و شخصی‌سازی فضای کاری برای هر فرد می‌شوند. در عین حال، استفاده از پارتیشن‌های شفاف یا نیمه‌شفاف، به نورپردازی بهتر و حس باز بودن فضا کمک می‌کند.

جمع‌بندی​

یک فضای کاری حرفه‌ای و کارآمد، نیاز به چیدمانی هوشمندانه و متناسب دارد. میز اداری مناسب، مبلمان با طراحی اصولی و پارتیشن‌های کاربردی، سه ضلع اصلی مثلث بهره‌وری و نظم در هر دفتر کاری هستند. سرمایه‌گذاری در این عناصر، نه‌تنها باعث بهبود عملکرد کارکنان می‌شود، بلکه تصویری مثبت و حرفه‌ای از برند شما در ذهن مخاطبان به‌جا می‌گذارد.

۱۰ نمونه پلان اداری با راهکارهای جالب جداسازی فضاها

طراحی پلان اداری فرآیند بسیار مهمی است که در تنظیم فضاهای داخلی یک اداره یا دفتر کار یا سازمان در جهت بهبود کارایی و عملکرد آن اجر می‌شود. این نوع طراحی در فضای اداری شامل نیازهای طراحی و الزامات فضایی، مواد و تجهیزات است. در این ارتباط معماران و طراحان به راهکارهای مبتکرانه‌ای برای ایجاد حریم شخصی در طراحی پلان اداری با چیدمان باز دست یافته‌اند. از گل و گیا ه و میز اداری گرفته تا تونل‌‌ها با توجه به اهمیت این نوع طراحی در ادامه برای آشنایی بیشتر شما به ۱۰ نمونه پلان طراحی داخلی دفترکار می‌پردازیم که با روش‌های غیر معمول جداسازی شده‌اند.

پلان اداری با دیوارهای از گیاه

استودیو هلندی Space Encounters از دیوارهای کوتاهی با گیاهان استوایی بالای آن‌ها به عنوان پارتیشن اداری برای جداسازی فضاها در طراحی پلان اداری در فضای داخلی واقع در طبقهٔ ۱۴ برجی نوساز در مرکز اوترخت استفاده کرد.

گیاهان به منظور ارائهٔ حریم خصوصی برای کارمندان شرکت توسعهٔ املاک هلندی به نام Synchroon طراحی شده‌اند و در عین حال فضای سبز و جذابی به دکوراسیون داخلی اداری بخشیده‌اند که در روحیهٔ کارمندان تأثیر مثبتی خواهد داشت.

شرکت معماری Threefold به منظور تقسیم‌بندی فضاهای رایج برای طراحی پلان داخلی اداری Pocket Living’ در لندن، دیواری به درازای ۴۰ متر متشکل از تخته چندلایه با چوب صنوبر و فولادی به رنگ خاکستری روشن ایجاد کرده‌ است. دیوار زنده در فضاهایی مانند اتاق‌های کنفرانس، فضاهای استراحت و یک سالن غذاخوری به کار رفته است

سایه‌بان رنگارنگ

طراحی پلان داخلی اداری این دفاتر کاری، متعلق به شرکت تجاری Enlisted Design و توسط Medium Plenty انجام شده است و جداسازی فضاها در این پروژه با استفاده از پارتیشن‌های سفید و دیوارهای چوبی تخته چندلا صورت گرفت.

بر خلاف این پالت رنگی طبیعی، یک سایه‌بان رنگارنگ با رشته‌های آبی، قرمز و خاکستری توسط هنرمندی به نام Annie Tull طراحی شده است و مسیر ورودی به فضای کاری را مشخص می‌کند.

طراحی پلان داخلی اداری با قابلیت تغییر شکل

شرکت معماری Particular با تأثیرپذیری مستقیم از طراحی خانه‌های کوچک، از مبلمان متحرک در طراحی داخلی دفترکار خود استفاده کرده است که به آسانی قابلیت تغییر شکل دارند.

میزهای تاشو می‌توانند به عنوان پارتیشن اداری برای تقسیم‌بندی فضاها مورد استفاده قرار بگیرند یا اینکه برچیده شوند در این صورت به راحتی می‌توان از فضا به عنوان اتاق کنفرانس هم استفاده کرد.

تونل به عنوان پارتیشن اداری

شرکت معماری Octopi برای طراحی دکوراسیون داخلی اداری دفتر مرکزی آژانس تبلیغات ۱۸ Feet & Rising در انگلیس، تونلی تاریک و وهم‌آلود ایجاد کرده است که از دفاتر کاری به دفتر هیئت مدیره ختم می‌شود.

تونل ساخته‌شده از تخته چندلا برای جداسازی فضاها در طراحی پلان داخلی اداری کاربرد دارد. از صفحات کوتاه تخته چندلا نیز برای جداسازی میزهای کاری در فضای کار اشتراکی استفاده شده است.

رنگ‌ های مناسب برای میز اداری

رنگ‌های مناسب برای میز اداری معمولاً به سلیقه شخصی و محیط کاری وابسته است، اما برخی رنگ‌ها به طور عمومی مورد توجه برای میز اداری عبارتند از:

1. سفید: سفید یک رنگ کلاسیک برای میز اداری است که باعث ایجاد یک حس تمیزی و فضای باز می‌شود و می‌تواند با هر دکور و استایل دیگری ترکیب شود.

2. خاکستری: خاکستری یک رنگ متعادل و حرفه‌ای است که احساس ثبات و اعتماد را القا می‌کند. این رنگ می‌تواند با رنگ‌های دیگر مانند آبی، سبز و حتی صورتی هماهنگ شود.

3. آبی: آبی یک رنگ آرامش‌بخش و معنوی است که می‌تواند به خلق یک محیط کاری راحت و متمرکز کمک کند. آبی به طور خاص با رنگ‌های نیرومند مانند سفید و خاکستری همخوانی دارد.

4. قهوه‌ای: رنگ‌های قهوه‌ای و چوبی نشان‌دهندهٔ گرما و دوست‌داشتنی بودن هستند و می‌توانند یک حس اداری باحال و غیررسمی ایجاد کنند.

5. سبز: سبز به عنوان یک رنگ طبیعی و آرامش‌بخش شناخته می‌شود که می‌تواند به خلق یک محیط کاری آرام و منعش کمک کند.

در نهایت، انتخاب رنگ مناسب برای میز اداری باید با توجه به سلیقه شما، نوع کاری که انجام می‌دهید و استایل کلی دکوراسیون دفتر شما صورت گیرد.

استاندارد های میز اداری برای کار کردن

میز اداری ممکن است به عنوان یکی از ابزارهای اصلی در محیط کار و اداری استفاده شود و استانداردهای مختلفی برای طراحی و استفاده از آن وجود دارد. در زیر چندین استاندارد مهم برای میز اداری ذکر شده است:

1. ISO 9241-5: این استاندارد برای طراحی محیط کار کامپیوتری است و شامل مواردی مانند ابعاد مناسب میز کامپیوتری، ارتفاع مناسب صندلی و میز، و موارد دیگر مرتبط با راحتی و سلامتی کاربر در محیط کار است.

2. ANSI/HFES 100-2007: این استاندارد توسط انجمن انسان‌شناسی و ارگونومی (Human Factors and Ergonomics Society) تهیه شده است و شامل راهنمایی‌هایی برای طراحی محیط کار اداری است، از جمله طراحی میز و صندلی.

3. BIFMA X5.5: این استاندارد توسط انجمن صنعت مبلمان اداری آمریکا (Business and Institutional Furniture Manufacturers Association) ارائه شده است و به منظور ارتقاء ایمنی، کارایی و سلامتی در مبلمان اداری استفاده می‌شود.

4. EN 527: این استاندارد اروپایی برای میزهای اداری است که مشخصاتی مانند ابعاد میز، ارتفاع، عمق و سطوح کاری را تعیین می‌کند.

5. GSA MAS Office Furniture Standards (U.S. General Services Administration): این استاندارد برای میزها و مبلمان اداری در ایالات متحده آمریکا تعیین شده است و برای استفاده در دولت فدرال ایالات متحده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این استانداردها تنها چند مثال از استانداردهای موجود برای میزهای اداری هستند و بسته به محیط و نیازهای خاص هر سازمان، ممکن است استفاده از استانداردهای دیگری نیز موردنظر باشد.

دلایل اهمیت طراحی دکوراسیون اداری

تاثیر بر کارایی کارکنان

محل کار جایی است که کارکنان شما می توانند با هم فکر کنند و مشکلاتی را که در حین کار به وجود می آیند حل کنند. در حالی که عوامل زیادی بر توانایی حل مسئله کارمندان یک شرکت تأثیر می‌گذارند، دکوراسیون اداری و فضای کاری یکی از مهم‌ترین عوامل در ظهور استعداد و ارتقای مهارت است.

براساس تحقیقات، طراحی داخلی و فضای حاکم بر یک شرکت، پنجمین عامل رضایت شغلی است. پس با جرات می‌توان گفت به کمک طراحی داخلی، شما می‌توانید محیط کاری ایجاد کنید که کیفیت، کمیت و سبک کار را بهبود ببخشد. مثلا یک فضای کار خوب و اصولی می‌تواند میزان غیبت و مرخصی‌های کارکنان را به شکل قابل توجهی کاهش دهد چرا که کارکنان، دفتر کار خود را مثل خانه‌شان دوست دارند و در آن راحت هستند.

طی نظرسنجی‌هایی که از کارکنان کسب‌و‌کارهای مختلف در انگلیس انجام شده است، ۹۶ درصد از کارمندها عقیده دارند که طراحی مناسب فضای کار باعث بهبود عملکرد کلی افراد می‌شود و کمک می‌کند که یک کسب و کار توان بیشتری برای رقابت داشته باشد.

براساس نتایج این نظرسنجی‌ها، ۴۴ درصد از شرکت‌کننده‌ها اعتقاد داشتند که در صورت برطرف شدن مشکلات مربوط به طراحی داخلی، عملکرد آن‌ها بیش از ۵۰ درصد بهبود پیدا خواهد کرد. از بین این شرکت‌کننده‌ها فقط ۴ درصد اعتقاد داشتند که طراحی داخلی شرکت هیچ تاثیری روی عملکرد آن‌ها ندارد که نشان‌دهنده اهمیت طراحی دکوراسیون اداری روی عملکرد کلی کسب‌و‌کار است

تاثیر بر روی رضایت‌مندی مشتریان

از طرفی هر کسب‌و‌کاری به ارتباط صمیمانه با مشتری نیاز دارد. بخش زیادی از این ارتباط را می‌توان با طراحی داخلی باکیفیت و اصولی برقرار کرد. در واقع طراحی دفتر کار به صورت مستقیم روی اعتماد مشتری تاثیر دارد.

همان‌طور که گفته شد، مشتری قبل از اینکه بتواند با شما ارتباط برقرار کند، طراحی داخلی دفتر کار شما را می‌بیند. حال تصور کنید که وارد یک دفتر شلوغ با طراحی نامنظم شده‌اید. اولین تصویری که از این کسب و کار در ذهن شما شکل می‌گیرد بی‌نظمی آن است و نمی‌توانید به راحتی به آن اعتماد کنید.

اهمیت طراحی برای دفاتر کار کوچک

یکی از روش‌های کاهش آشفتگی بصری و ایجاد ذهنیت منفی در نزد مخاطبان به خصوص در دفاتر اداری کوچک، کاهش تعداد لوازم و اثاثیه موجود در دفتر کار است. در این صورت، شما اصول مینیمالیسم را در طراحی دفتر خود به‌کار گرفته‌اید. برای آشنایی کامل با اصول مینمالیسم در فضای کار، مقاله دکوراسیون مینیمال دفتر اداری را مطالعه کنید.

اهمیت مبلمان اداری در طراحی دکوراسیون اداری

انتخاب مبلمان اداری مناسب برای هر فضایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. مبلمان باعث افزایش کاربری فضای شما خواهد شد و می‌تواند تعیین‌کننده نقش فضاهای مختلف باشد.

برای مثال استفاده از میز و صندلی کارمندی در یک اتاق باعث می‌شود که اتاق موردنظر برای کارمندها در نظر گرفته شود در صورتی که اگر در همان اتاق از میز و صندلی کنفرانس استفاده شود، کاربری اتاق موردنظر به اتاق جلسات تغییر پیدا می‌کند.

مبلمان اداری علاوه بر اینکه در سبک دکوراسیون اداری محل کار نقش زیادی دارد، مستقیما روی سلامت جسمی و روانی کارکنان نیز تاثیرگذار است. در واقع مبلمان اداری، اول تامین‌کننده سلامت جسمی کارکنان در حین فعالیت روزانه و سپس عامل آسایش روانی آن‌ها در محل کار است. بنابراین انتخاب صحیح مبلمان اداری، تاثیر مستقیمی بر روی سلامتی کارکنان دارد.

مبلمان اداری اصلی‌ترین لوازم و اثاثیه عمومی موجود در هر موسسه، اداره یا سازمانی است و نقش بسیار مهمی در زیبایی و جذابیت محیط کار دارد. مبلمان اداری اگر به‌درستی انتخاب شود، باعث ایجاد فضایی امن و آرامش‌بخش شده و احساس راحتی را به کارکنان منتقل می‌کند.

مبلمان اداری، بخش قابل توجهی از طراحی داخلی اداری را تشکیل می‌دهد و بنابراین، انتخاب درست آن باعث می‌شود تا دفتر کار شما زیباتر و جادارتر به نظر برسد.

مهمترین‌ اجزای مبلمان اداری، میز و صندلی اداری هستند. با توجه به تاثیر مستقیم بر روی سلامتی افراد، حتما باید در انتخاب صندلی اداری دقت لازم را به‌کار بگیرید و در هنگام خرید صندلی اداری ، حتما به دنبال صندلی‌های اداری ارگونومیک باشید.

با توجه به سطح وسیعی که انواع میز کار در دکوراسیون دفتر اداری به خود اختصاص می‌دهند ، استفاده از میزهای اداری مناسب، می‌تواند باعث کاهش درهم ریختگی و مرتب‌تر شدن محیط شود. برای مثال در دفاتر کاری کوچک، با استفاده از میز اداری چندمنظوره، می‌توانید محدودیت فضایی را کاهش دهید و در ضمن، دفتر کاری مرتب‌تر داشته باشید.

در مجموع، براساس آن‌چه گفته شد، اهمیت طراحی دکوراسیون اداری نباید بر هیچ‌کس پوشیده باشد. بنابراین اگر شما به فکر راه‌اندازی دفتر کار خود هستید، باید به این نکته مهم توجه داشته باشید که لازم است بودجه قابل توجهی برای این بخش در نظر بگیرید. هرچند می‌توان با مدیریت درست بودجه، دست به انتخابی اقتصادی اما صحیح زد.