چرا باید به دکوراسیون دفتر مدیریت اهمیت داد؟

یکی از مهم‌ترین اتاق‌های هر شرکت و اداره‌ای، دفتر مدیریت آن است. در این دفتر افراد مهمی رفت و آمد می‌کنند و همواره محل تصمیم گیری‌ها و بستن قراردادهای سرنوشت ساز است. به همین دلیل بسیار اهمیت دارد که دیزاین داخلی دفتر مدیریت متفاوت از سایر فضاها باشد و زیبایی بی مثال در عین اقتدار را منعکس کند.

به گزارش ایسنا به نقل از سایت چندسو، اگر یک دفتر مدیریت فضای مناسبی نداشته باشد، قطعا ارباب رجوع نیز برای خدمات شرکت ارزش قائل نمی شود، زیرا این روزها قبل از مهارت و تخصص جذابیت‌های بصری سرمنشا تصمیمات هستند. این موضوع سبب شده تا همواره مدیران مجموعه‌های مختلف به فکر چیدمانی صحیح و اصولی برای دفتر خود باشند و همواره دغدغه‌ی خرید انواع وسایل دکوراسیون داخلی مانند خرید صندلی مدیریتی و میز مدیریتی مناسب داشته باشند. در ادامه ایده‌های مختلفی برای یک دکوراسیون بی‌نقص ارائه می‌دهیم تا بتوانید با الگو گرفتن از آن‌ها، فضای شخصی‌سازی شده و جذاب خود را بسازید.

معرفی ۸ ایده جذاب برای طراحی بهتر دکوراسیون اتاق مدیر

چیدمان صحیح دکوراسیون داخلی دنیای بی انتهایی از هنر است که با خلاقیت در طراحی جزئیات آن می‌توان دکوری بی‌نقص و کابردی ساخت. در ادامه تنها به برخی از ایده‌های کاربردی این حوزه اشاره می‌کنیم تا بتوانید خط ایده را دنبال کرده و در مسیر، به ایده نهایی خود برسید و همان را اجرا کنید. این موارد عبارت‌اند از:

۱.استفاده از پرده مناسب برای دفتر مدیریت

 یک پنجره دوجداره می‌تواند نور خوبی به اتاق ببخشد و زیبایی آن را دو چندان کند. اما استفاده از یک پرده نامناسب تمام این زیبایی را از بین می‌برد. برای اتاق مدیریت بهتر است از یک پرده کرکره‌ای یا یک پرده مدرن با طرح‌های زیبا استفاده کنید.

چرا باید به دکوراسیون اداری https://mokaabgroup.com/ دفتر مدیریت اهمیت داد؟

۲.استفاده از رنگ‌های روشن

 یک فضا با رنگ روشن می‌تواند حس خوبی را به ارباب رجوع منتقل کند اما قطعا صورتی روشن نمی‌تواند رنگ مدنظر شما باشد! بهتر است از رنگ‌هایی چون کرم، طوسی روشن، نخودی و... استفاده کنید تا درکنار داشتن زیبایی، فضای اتاق را بزرگتر نشان دهد.

۳.تناسب مبلمان مدیریتی با دیگر المان‌های موجود در فضا

 استفاده از مبلمان اداری در دکوراسیون اتاق مدیریت حتمی است. اما انتخاب نوع آن حاصل  ایده اصلی شما برای طراحی دکور است. به طور مثال اگر یک میز اداری به اصطلاح سلطنتی دارید و پرده‌هایی با تم قهوه‌ای و طرح های کلاسیک، بهتر است مبلمان شما نیز کلاسیک انتخاب شوند تا مانند وصله ناجور به چشم نیایند!

۴.استفاده از کتابخانه ی زیبا برای اتاق مدیریت

 یک ایده جذاب برای طراحی دکور اتاق مدیریتی استفاده از کتابخانه است. این کتابخانه علاوه بر داشتن بعد فرهنگی می‌تواند شخصیت بهتری از شما به نمایش بگذارد و گوشه‌ای از اتاق را به زیباترین حالت ممکن پر نماید.

۵.استفاده از گلدان‌های آپارتمانی

 وجود المان های طبیعی در هر سبک چیدمانی جذاب و روح بخش است. فقط توجه کنید که گلدان‌هایی انتخاب کنید که نیاز به رسیدگی کمی داشته باشند و با شرایط نوری محیط کار شما کنار بیایند. به غیر از این موارد حتما یک گلدان زیبا با طرح و رنگ مناسب انتخاب کرده تا زیبایی را به طور کامل به تصویر بکشد.

۶.استفاده از اکسسوری‌های متناسب محیط اداری

 اکسسوری‌های مختلف مانند انواع مجسمه‌ها، شلف‌ها و.. می‌تواند فضای زیبایی بسازند. البته در استفاده از آن‌ها نباید زیاده‌روی کرد و همه چیز باید به اندازه و کافی باشد.

۷.استفاده از تابلوهایی متناسب با خدمات شرکت

 اگر خدماتی که ارائه می‌دهید به نحوی است که می‌توان از آن عکسبرداری کرد، بهتر است تابلوهایی یکدست و زیبا از نتیجه‌ی کار خود درست کرده و در گوشه‌ای از اتاق نصب نمایید. اینکار منجر به ساخت اعتماد متقابل می‌شود.

دلایل نصب پارتیشن اداری در محیط کار

1. زیبایی شناسی را افزایش می دهد

تمرکز روزافزون بر طراحی فضایی زیبا و کاربردی است. طراحی عمدی به این معنی است که فرم و عملکرد برای ساختن فضایی زیبا ترکیب می شوند، فضایی که رفاه کارکنان را تشویق می کند، همکاری را افزایش می دهد و از مشتریان استقبال می کند. این فضاها تصادفی به وجود نمی آیند، آنها عمداً با انتخاب عناصری طراحی دکوراسیون اداری می شوند که هم نیازهای عملی و هم زیبایی شناختی شرکت و کارکنان آن را تکمیل می کنند.پارتیشن های اداری مدرن تا حد زیادی مسئول ایجاد این فضا هستند.

2. حس مشارکت را ایجاد می کند

همانطور که هر شرکتی می داند، کمک به کارکنان برای ایجاد حس مالکیت در شرکت برای کارکنان راضی و فرهنگ مثبت شرکت ضروری است. پارتیشن های اداری مدرن به کارمندان این امکان را می دهد که حسی از فضای خود داشته باشند تا به تنهایی بی سر و صدا کار کنند در حالی که هنوز احساس می کنند با فرهنگ بزرگ شرکت مرتبط هستند.

پارتیشن‌های اداری مدرن به جای قرار گرفتن در یک اتاقک سنتی یا دفتر کار با دیوار خشک با ارتباط کمی با افراد دیگری در دفتر، به کارمندان اجازه می‌دهند فضایی را ایجاد کنند که متعلق به خودشان است و در عین حال بخشی از دفتر بزرگ‌تر هستند.

3. ساختار و جریان ایجاد می کند

دفتر مفهوم باز در دفتر مدرن نیز ریشه دوانده است. با این حال، مشکل این طراحی این است که می‌تواند منجر به فضای گیج‌کننده‌ای شود که در آن کارکنان احساس می‌کنند با گزینه‌هایی برای محل کار غرق شده‌اند یا در ایجاد یک گردش کار در یک منطقه خاص مشکل دارند. در جایی که فضاهای کاری به وضوح مشخص نشده اند، سردرگمی می تواند وجود داشته باشد.

پارتیشن‌های اداری مدرن این امکان را فراهم می‌آورند که طراحی به مناطق خاصی که برای اهداف خاص در نظر گرفته شده‌اند شکسته شود و در عین حال جریان به فضا حفظ شود. کارمندان می توانند به طور یکپارچه بین فضاهای کاری خصوصی، مناطق مشارکتی و اتاق های کنفرانس حرکت کنند. احساس اینکه هر فضا یک هدف مشخص دارد می تواند به افزایش تمرکز و بهره وری کمک کند.

4. گزینه های مقرون به صرفه را یکپارچه می کند

طراحی یک فضای اداری می تواند پرهزینه باشد. سرمایه گذاری در زیرساختی که دائمی است می تواند در صورت نیاز به پیکربندی جدید، بعداً مشکلاتی ایجاد کند. هزینه و ضایعات اضافی متحمل می شود زیرا دفتر تلاش می کند تا پلان کف خود را برای برآوردن نیازهای جدید خود تنظیم کند.

یک راه حل آسان برای این مشکل نصب پارتیشن های اداری مدرن از همان ابتدا است. بسیاری از سیستم های پارتیشن اداری قابل جداسازی هستند، به این معنی که می توان آنها را از مسیر خود حذف کرد و برای رفع نیازهای فعلی دفتر پیکربندی مجدد کرد. برای یک اتاق کنفرانس بزرگ‌تر، افزایش تعداد ایستگاه‌های کاری خصوصی یا یک فضای باز برای کنفرانس یا گردهمایی بزرگ، سیستم‌های پارتیشن جداشدنی انعطاف‌پذیری را بدون هزینه اضافی فراهم می‌کنند.

5. راه حل های پایدار ایجاد می کند

پارتیشن های اداری مدرن به جای انجام بازسازی پرهزینه، راه حلی پایدار ایجاد می کنند که ضایعات و همچنین هزینه را کاهش می دهد. هنگامی که یک دفتر با دیوارهای سنتی تقسیم می شود، هر گونه بازسازی مقدار زیادی زباله ایجاد می کند که به محیط زیست آسیب می رساند و هزینه بیشتری را برای شرکت تحمیل می کند.

پارتیشن های اداری مدرن به جای تخریب و بازسازی دیوارها، امکان تنظیم مجدد فضای اداری را در صورت لزوم فراهم می کنند.

6. شکاف بین مفهوم باز و فضای اداری سنتی را پر می کند

در حالی که بسیاری از شرکت ها از ظاهر استاندارد مزرعه اطاقک خسته شده اند، برخی از آنها برای رفتن به یک طرح مفهومی کاملاً باز مردد هستند. پارتیشن اداری مدرن به یک دفتر اجازه می دهد تا فاصله بین مسیر سنتی و پلان طبقه کاملا باز را پر کند.

سیستم‌های پارتیشن شیشه‌ای یک خط دید باز در سراسر دفتر ایجاد می‌کنند و نور طبیعی را به نفوذ در کل دفتر تشویق می‌کنند، اما همچنین امکان تشکیل فضاهای کاری خصوصی و مناطقی را که برای یک هدف خاص تعیین شده‌اند را فراهم می‌کنند.

دلایل اهمیت طراحی دکوراسیون اداری

تاثیر بر کارایی کارکنان

محل کار جایی است که کارکنان شما می توانند با هم فکر کنند و مشکلاتی را که در حین کار به وجود می آیند حل کنند. در حالی که عوامل زیادی بر توانایی حل مسئله کارمندان یک شرکت تأثیر می‌گذارند، دکوراسیون اداری و فضای کاری یکی از مهم‌ترین عوامل در ظهور استعداد و ارتقای مهارت است.

براساس تحقیقات، طراحی داخلی و فضای حاکم بر یک شرکت، پنجمین عامل رضایت شغلی است. پس با جرات می‌توان گفت به کمک طراحی داخلی، شما می‌توانید محیط کاری ایجاد کنید که کیفیت، کمیت و سبک کار را بهبود ببخشد. مثلا یک فضای کار خوب و اصولی می‌تواند میزان غیبت و مرخصی‌های کارکنان را به شکل قابل توجهی کاهش دهد چرا که کارکنان، دفتر کار خود را مثل خانه‌شان دوست دارند و در آن راحت هستند.

طی نظرسنجی‌هایی که از کارکنان کسب‌و‌کارهای مختلف در انگلیس انجام شده است، ۹۶ درصد از کارمندها عقیده دارند که طراحی مناسب فضای کار باعث بهبود عملکرد کلی افراد می‌شود و کمک می‌کند که یک کسب و کار توان بیشتری برای رقابت داشته باشد.

براساس نتایج این نظرسنجی‌ها، ۴۴ درصد از شرکت‌کننده‌ها اعتقاد داشتند که در صورت برطرف شدن مشکلات مربوط به طراحی داخلی، عملکرد آن‌ها بیش از ۵۰ درصد بهبود پیدا خواهد کرد. از بین این شرکت‌کننده‌ها فقط ۴ درصد اعتقاد داشتند که طراحی داخلی شرکت هیچ تاثیری روی عملکرد آن‌ها ندارد که نشان‌دهنده اهمیت طراحی دکوراسیون اداری روی عملکرد کلی کسب‌و‌کار است

تاثیر بر روی رضایت‌مندی مشتریان

از طرفی هر کسب‌و‌کاری به ارتباط صمیمانه با مشتری نیاز دارد. بخش زیادی از این ارتباط را می‌توان با طراحی داخلی باکیفیت و اصولی برقرار کرد. در واقع طراحی دفتر کار به صورت مستقیم روی اعتماد مشتری تاثیر دارد.

همان‌طور که گفته شد، مشتری قبل از اینکه بتواند با شما ارتباط برقرار کند، طراحی داخلی دفتر کار شما را می‌بیند. حال تصور کنید که وارد یک دفتر شلوغ با طراحی نامنظم شده‌اید. اولین تصویری که از این کسب و کار در ذهن شما شکل می‌گیرد بی‌نظمی آن است و نمی‌توانید به راحتی به آن اعتماد کنید.

اهمیت طراحی برای دفاتر کار کوچک

یکی از روش‌های کاهش آشفتگی بصری و ایجاد ذهنیت منفی در نزد مخاطبان به خصوص در دفاتر اداری کوچک، کاهش تعداد لوازم و اثاثیه موجود در دفتر کار است. در این صورت، شما اصول مینیمالیسم را در طراحی دفتر خود به‌کار گرفته‌اید. برای آشنایی کامل با اصول مینمالیسم در فضای کار، مقاله دکوراسیون مینیمال دفتر اداری را مطالعه کنید.

اهمیت مبلمان اداری در طراحی دکوراسیون اداری

انتخاب مبلمان اداری مناسب برای هر فضایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. مبلمان باعث افزایش کاربری فضای شما خواهد شد و می‌تواند تعیین‌کننده نقش فضاهای مختلف باشد.

برای مثال استفاده از میز و صندلی کارمندی در یک اتاق باعث می‌شود که اتاق موردنظر برای کارمندها در نظر گرفته شود در صورتی که اگر در همان اتاق از میز و صندلی کنفرانس استفاده شود، کاربری اتاق موردنظر به اتاق جلسات تغییر پیدا می‌کند.

مبلمان اداری علاوه بر اینکه در سبک دکوراسیون اداری محل کار نقش زیادی دارد، مستقیما روی سلامت جسمی و روانی کارکنان نیز تاثیرگذار است. در واقع مبلمان اداری، اول تامین‌کننده سلامت جسمی کارکنان در حین فعالیت روزانه و سپس عامل آسایش روانی آن‌ها در محل کار است. بنابراین انتخاب صحیح مبلمان اداری، تاثیر مستقیمی بر روی سلامتی کارکنان دارد.

مبلمان اداری اصلی‌ترین لوازم و اثاثیه عمومی موجود در هر موسسه، اداره یا سازمانی است و نقش بسیار مهمی در زیبایی و جذابیت محیط کار دارد. مبلمان اداری اگر به‌درستی انتخاب شود، باعث ایجاد فضایی امن و آرامش‌بخش شده و احساس راحتی را به کارکنان منتقل می‌کند.

مبلمان اداری، بخش قابل توجهی از طراحی داخلی اداری را تشکیل می‌دهد و بنابراین، انتخاب درست آن باعث می‌شود تا دفتر کار شما زیباتر و جادارتر به نظر برسد.

مهمترین‌ اجزای مبلمان اداری، میز و صندلی اداری هستند. با توجه به تاثیر مستقیم بر روی سلامتی افراد، حتما باید در انتخاب صندلی اداری دقت لازم را به‌کار بگیرید و در هنگام خرید صندلی اداری ، حتما به دنبال صندلی‌های اداری ارگونومیک باشید.

با توجه به سطح وسیعی که انواع میز کار در دکوراسیون دفتر اداری به خود اختصاص می‌دهند ، استفاده از میزهای اداری مناسب، می‌تواند باعث کاهش درهم ریختگی و مرتب‌تر شدن محیط شود. برای مثال در دفاتر کاری کوچک، با استفاده از میز اداری چندمنظوره، می‌توانید محدودیت فضایی را کاهش دهید و در ضمن، دفتر کاری مرتب‌تر داشته باشید.

در مجموع، براساس آن‌چه گفته شد، اهمیت طراحی دکوراسیون اداری نباید بر هیچ‌کس پوشیده باشد. بنابراین اگر شما به فکر راه‌اندازی دفتر کار خود هستید، باید به این نکته مهم توجه داشته باشید که لازم است بودجه قابل توجهی برای این بخش در نظر بگیرید. هرچند می‌توان با مدیریت درست بودجه، دست به انتخابی اقتصادی اما صحیح زد.

الزامات دکوراسیون اداری

فضای اداری مکانی است که کارمندان بیشتر وقت خود را در آنجا به کار می گذرانند، بنابراین توجه به دکوراسیون داخلی دفتر کار اهمیت زیادی دارد. برای طراحی دکوراسیون اداری محیط کار، اداره و شرکت خود باید اصولی را مد نظر قرار دهید تا نتیجه نهایی آن بازخوردی که مد نظر دارید را روی کارمندان و ارباب رجوع داشته باشد. مهم ترین این الزامات عبارتند از:

·         چیدمان تجهیزات کاربردی و لوازم تزئیناتی

·         رعایت تناسب رنگ و توجه به رنگ سازمانی و لوگو شرکت

·         رعایت نظم در چینش میز و صندلی ها و سایر لوازم اداری

·         استفاده از گیاهان تزئینی آپارتمانی

·         توجه به نور پردازی و بهره برداری حداکثری از نور طبیعی

·         نحوه طراحی پارتیشن بندی جهت بهره برداری بهینه از فضا

·         استفاده از کف کاذب برای مدیریت بهتر کابل ها وسایر تاسیسات الکتریکی و مکانیکی

·         توجه به ترندهای روز کشور و حتی دنیا و ایده گرفتن از بهترین طرح ها

تاثیر دکوراسیون اداری شیک و زیبا

یکی از نکات مهم در طراحی دکوراسیون اداری، تأثیر آن بر روحیه و انگیزه کارکنان و مشتریان است. با انتخاب درست تجهیزات، استفاده از رنگ‌های مناسب و هماهنگی در ابعاد و طرح‌بندی محیط، می‌توانید تأثیر مثبتی بر روحیه افراد داشته باشید. به عنوان مثال، با طراحی یک دکوراسیون منسجم و هماهنگ، با ترکیب اجزا و انتخاب رنگ‌های مناسب، می‌توانید یک محیط زنده و متناسب با فعالیت‌ها و فرهنگ سازمانی خود ایجاد کنید.

توجه به نورپردازی صحیح و استفاده از روشنایی مناسب نیز می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر افراد داشته باشد.

همچنین، در طراحی دکوراسیون اداری، نکات حرفه‌ای نیز باید مدنظر قرار گیرند. برای مثال، فضای مناسب برای دسترسی آسان مشتریان به کارکنان، دسترسی موثر کارکنان به یکدیگر در مواقع نیاز، تسلط و دسترسی مناسب جایگاه منشی به موارد ضروری و غیره. این نکات حرفه‌ای می‌توانند به بهبود فرایند کاری و ارتباطات داخلی کمک کنند.

طراحی قسمت های مختلف دکوراسیون اداری

در هر شرکت و اداره اتاق ها و فضاهای متفاوتی وجود دارند که بسته به افرادی که از آن مکان استفاده می کنند و همینطور کاربری که دارند، اصول طراحی دکوراسیون داخلی آنها می تواند متفاوت باشد. در ادامه مهمترین قسمت هایی که در یک شرکت یا اداره وجود دارد وطراحی دکوراسیون آن نیاز به توجه و دقت بیشتری دارد، معرفی می کنیم.

دکوراسیون اداری اتاق مدیریت

دکوراسیون اتاق مدیریت در یک شرکت یا سازمان، به عنوان یکی از حساسترین قسمتها، بسیار اهمیت دارد. این بخش شامل میز و صندلی مدیریت، کتابخانه، شلف دیواری، مبلمان و چیدمان آن و سایر عناصری است که دقت در طراحی و انتخاب آنها ضروریست. در ادامه به برخی نکات مهم در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت اشاره می‌کنیم:

1. کتابخانه: برای خرید یا ساخت کتابخانه، باید به سبک دکوراسیون اتاق مدیریت (مدرن یا کلاسیک) و میزان فضای موجود توجه کنید. در صورتی که فضا بزرگ است، بخشی از فضا را به کتابخانه اختصاص دهید، اما توجه داشته باشید کتابخانه ای که کاملا خالی باشد جلوه زیبایی نخواهد داشت و برای پر کردن آن با کتاب ها و اشیا دکوری هم باید برنامه ای مجزا داشته باشید.

2. تزئینات: با توجه به اندازه اتاق مدیریت، می‌توانید تزئیناتی در اتاق قرار دهید. مثلاً یک آکواریوم دیواری یا گلدان‌های کوچک یا بزرگ، حس تازگی و زیبایی را در اتاق ایجاد می‌کند.

3. نورپردازی: در صورتی که نورپردازی در اتاق مدیریت ضعیف است و نور طبیعی کافی نیست، باید از نور مصنوعی استفاده کنید. نور مصنوعی باید قابل تنظیم باشد تا بتوانید آن را به حالت دلخواه تنظیم کنید.

4. صندلی و میز مدیریت: انتخاب صندلی و میز مدیریت بسیار مهم است، زیرا مدیر بیشتر اوقات خود را بر روی صندلی می‌گذراند. باید از صندلی با کیفیت و استاندارد بالا استفاده کنید و میز مدیریت نیز باید اندازه استاندارد داشته باشد و نیازهای مدیر را برآورده کند.

5. کشو و قفسه: برای داشتن نظم در اتاق، تعدادی کشو و قفسه برای مدیر ضروری است. این امکان را به مدیر می‌دهد که اسناد، مدارک و وسایل اداری را سازماندهی کند و نظم در اتاق حفظ شود.

نقش محیط در طراحی دکوراسیون

افراد شاغل بیشتر زمان خود را در محل کار می گذرانند و محیط اداره و یا مجموعه بر روحیه و کارکرد آنان بسیار تاثیر گذار است. از این رو دکوراسیون اداری باید به گونه ای باشد تا کسل و خسته کننده نباشد و کارمندان احساس رضایت داشته باشند. در طراحی دکوراسیون اداری به موارد زیر باید توجه داشته باشید:

طراحی اتاق مدیریت

از اصلی ترین و مهم ترین قسمت های طراحی دکوراسیون اداری، طراحی اتاق مدیریت است، زیرا در این اتاق اتفاقات مهم یک اداره یا سازمان رخ می دهد. همچنین این اتاق رسمیت و کیفیت کار و دیسیپلین مدیر را به نمایش می‌ گذارد. برای همین موضوع باید به گونه ای باشد که چشم ها را خیره خود کند و در همین حین شیک بودن و سادگی خود را داشته باشد. در کنار طراحی متفاوت این اتاق با سایر اتاق‌ ها چیدمان آن نیز باید منحصر به فرد در مقایسه با دیگر قسمت ها صورت گیرد. درب اتاق مدیریت می تواند دو عدد باشد؛ یک درب مخصوص ورود و دیگری مخصوص خروج که طراح می تواند قبل از درب خروجی یک اتاق خصوصی برای استراحت طراحی و به اجرا برساند.

همچنین باید قسمت ورودی اتاق به گونه ای باشد که حس دعوت را به میهمانان القا کند. به همین منظور باید از یک سری از مصالح و نورپردازی ها در قسمت ورودی استفاده شود. طراحی این اتاق باید طوری باشد که در هنگام ورود افراد، میز مدیریت و مدیر در دیدرس مهمان قرار گیرد. میز مدیریت نسبت به میزهای دیگر اداری از ابعاد بیشتری برخوردار هستند و رنگ و طرح خاص تری دارند. این میز پشت به نور در اتاق مدیریت قرار می گیرد، زیرا تابش نور به مدیر حس اطمینان و آرامش می دهد. قرارگیری این اتاق در ساختمان نیز طراحی متفاوتی را می پذیرد. به عنوان مثال قرار گرفتن اتاق مدیریت در بالا ترین قسمت ساختمان باعث می شود تا طراحی خاص تر گردد.

طراحی اتاق جلسه

از قسمت های مهم یک دفتر اداری اتاق جلسه است که تمام قرار های داخلی و خارجی و ملاقات های مهم در این اتاق صورت می گیرد. بنابراین هنگام طراحی دکوراسیون اداری باید نکات بسیار مهمی را در دیزاین اتاق جلسه در نظر گرفت. در طراحی این اتاق باید به ابعاد، جنس مبلمان اداری ، فاصله صندلی ها، رنگ اتاق، نورپردازی و تمامی موارد مهمی که در هنگام رفت و آمد و نشستن در اتاق لازم است، رعایت شوند. در طراحی اتاق جلسه هر چه ابعاد اتاق بزرگ تر باشد طراح می تواند آپشن های بیش تری در آن پیاده سازی کند.

طراحی فضای پذیرش

اولین فضایی که مشتریان در هنگام ورود به دفتر اداره یا سازمان رو به رو می شوند فضای پذیرش است. بر همین اساس طراحی فضای پذیرش باید به گونه ای باعث جلب اعتماد مراجعین و آرامش خاطر آن ها شود. همچنین طراحی مناسب این فضا باعث می شود تا کارکنان در هنگام ورود انرژی مثبت گرفته و در کار خود موفق باشند. برای همین موضوع باید طراحانی که مسئولیت طراحی فضای پذیرش را بر عهده دارند تمام توجه و مهارت خود را در این زمینه بگذارند.

رنگ

از عوامل مهمی که باید در طراحی دکوراسیون اداری به آن توجه کرد، رنگ محیط است. رنگ بندی در روحیه کارکنان و مشتریان تأثیر بسزایی می گذارد و اگر نامناسب باشد، باعث می شود کارکنان احساس خستگی و کسلی در روز داشته باشند. البته رنگ ها نیز می توانند بر اساس فعالیت کاری اداره یا سازمان انتخاب شوند و حتی طراح می تواند در رنگ بندی دفتر از رنگ های برند و لوگو استفاده کند که این موضوع باعث شده تا توجه مشتریان به این طرح و حسن انتخاب در رنگ بندی جلب شود.

نورپردازی

نورپردازی در اداره ها به صورت طبیعی و مصنوعی صورت می گیرد. برای همین موضوع نوع پخش نور در طراحی حس شادابی و نشاط را به کارکنان القا می کند. درست است که نور طبیعی جلوه دیگری در دفتر ایجاد می کند؛ اما نباید از نور خورشید به طور مستقیم استفاده شود، زیرا انعکاس نور خورشید بر مانیتور و شیشه باعث اذیت کارکنان می شود. بر همین اساس باید در هنگام چیدمان میز ها به انعکاس نور دقت لازم شود.

طراحی فضای کارکنان

در طراحی های قدیمی برای هر شخص در دفتر ۲۳ متر مربع در نظر گرفته می شد، اما امروزه به ازای هر شخص ۱۴ متر مربع محاسبه می گردد. این فضاها با توجه به فعالیت کاری که هر شخص انجام می دهد، طراحی می شود و فضای کافی را برای فرد ایجاد می کند.

پارتیشن بندی

امروزه پارتیشن ها در میان طراحان دکوراسیون بسیار محبوب بوده و با توجه به اینکه قیمت های مقرون به صرفه ای دارند، مورد توجه قرار گرفته اند. پارتیشن ها فضای کمی را در دفتر اشغال می کنند و باعث می شوند تا یک فضای خصوصی برای افراد در دفتر کاری ایجاد شود.