طراحی پلان باز برای دفترکار

میز اداری یک قطعه اساسی در هر محیط کاری یا اداری است که برای انجام وظایف مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع میزها معمولاً برای انجام کارهای اداری و کامپیوتری طراحی شده‌اند و از جنس‌ها و طرح‌های مختلفی برخوردارند. ویژگی‌های یک میز اداری طراحی دکوراسیون اداری عبارتند از:

سطح کار: سطح کار میز اداری باید اندازه‌ای مناسب داشته باشد که کاربر بتواند انواع وظایف مختلف را بر روی آن انجام دهد. این شامل قرار گرفتن کامپیوتر، دستگاه‌های اداری، وسایل نوشتن و سایر وسایل کاری است.

پایه و پایه‌ها: میز اداری معمولاً دارای یک یا چندین پایه است که برای حمایت از سطح کار و توزیع وزن صحیح استفاده می‌شود. پایه‌ها ممکن است از فلز، چوب یا مواد دیگری ساخته شوند و معمولاً قابل تنظیم هستند.

مواد ساخت: میزهای اداری ممکن است از مواد مختلفی مانند چوب، فلز، پلاستیک، یا ترکیبی از این مواد ساخته شوند. مواد مورد استفاده برای ساخت این میزها باید مقاوم، دوام‌مند و مناسب برای محیط اداری باشند.

طراحی و استایل: میزهای اداری ممکن است در انواع طراحی‌ها و استایل‌ها ارائه شوند، از جمله میزهای مدرن، کلاسیک، صنعتی و غیره. استایل میز باید با دکوراسیون و محیط کلی اداره هماهنگ باشد.

امکانات اضافی: برخی از میزهای اداری امکانات اضافی مانند درجها، کشوها، سیستم‌های مدیریت کابل و غیره را دارا می‌باشند که کاربران را در انجام وظایف روزمره یا نگهداری تجهیزات کمک می‌کنند.

اندازه و ابعاد: ابعاد میز اداری می‌تواند متفاوت باشد بر اساس نیازها و فضای موجود در محیط کاری. میزهای کوچکتر برای فضاهای کوچکتر و میزهای بزرگتر برای فضاهای بزرگتر مناسب هستند.

در کل، میز اداری یک ابزار اساسی برای تسهیل انجام کارهای روزمره در محیط کاری است و باید بر طبق نیازها و فعالیت‌های کاربر انتخاب شود.

طراحی فضای باز برای محل کار

دکوراسیون اداری به طراحی و تزیین فضاهای کاری در محیط‌های اداری اشاره دارد. هدف اصلی دکوراسیون اداری ایجاد یک محیط کاری مناسب، راحت و الهام‌بخش برای کارمندان و بازدیدکنندگان است. این نوع دکوراسیون باید با اهداف کسب و کار، فرهنگ سازمانی و نیازهای کارکنان هماهنگ شود. تازه‌ترین رویکردها در دکوراسیون اداری شامل موارد زیر می‌شوند:

طراحی فضای باز:

فضاهای باز در ادارها برای ارتباط و تعامل بین کارمندان بسیار مهم است. طراحی این فضاها به گونه‌ای است که افراد بتوانند با یکدیگر راحت‌تر ارتباط برقرار کنند و همچنین از فضای اطراف لذت ببرند.

استفاده از رنگ‌ها:

رنگ‌ها تأثیر بسیار زیادی بر روی احساسات و روحیه افراد دارند. در دکوراسیون اداری، استفاده از رنگ‌های مناسب برای ایجاد حالت‌های مختلف از آرامش تا انرژی مثبت، بسیار حیاتی است.

مبلمان و تجهیزات کاری:

انتخاب مبلمان و تجهیزات کاری مناسب نیز جزء اصلی دکوراسیون اداری است. مبلمان باید راحتی کارمندان را تضمین کند و با فضای اطراف هماهنگ باشد.

نورپردازی:

نورپردازی مناسب می‌تواند احساس کلی فضا را بهبود بخشد و موجب افزایش روحیه و تمرکز کارمندان شود. استفاده از نورهای طبیعی و مصنوعی به صورت هوشمندانه بسیار مهم است.

استفاده از نمادها و تزیینات:

نمادها و تزیینات موردنظر سازمان، فرهنگ سازمانی و ارزش‌های آن را منعکس می‌کنند. استفاده از این عناصر می‌تواند به تقویت احساس انتساب و هویت سازمانی کمک کند.

فضاهای استراحت:

فضاهایی مانند ناهارخوری، سالن بازی یا فضای سبز می‌توانند به بهبود ارتباطات اجتماعی و کاهش استرس کمک کنند و همچنین به افزایش بهره‌وری و خلاقیت کارمندان منجر شوند.

به طور کلی، دکوراسیون اداری به ایجاد یک محیط کاری مناسب، موثر و الهام‌بخش برای افراد در محیط کار اشاره دارد.

مبلمان اداری شامل مجموعه‌ای از قطعات و تجهیزات است که برای استفاده در محیط‌های اداری و کاری طراحی شده‌اند. این مبلمان‌ها عموماً برای ارتقاء کارایی، راحتی و ظاهر زیبا در فضاهای اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. در زیر به برخی از انواع مبلمان اداری اشاره می‌کنم:

میز اداری:

میز اداری یکی از اجزای اساسی و حیاتی مبلمان اداری است. این میزها عموماً دارای سطح بزرگ و صاف هستند که به کارمندان امکان می‌دهد تا اسناد، کامپیوتر، تلفن و دیگر لوازم کاری را روی آن قرار دهند. این میزها ممکن است از جنس چوب، فلز، یا مواد مصنوعی باشند و با توجه به نیازهای کاربر، انواع مختلفی دارند از جمله میزهای تک نفره، میزهای دو نفره، و میزهای کنفرانس.

صندلی اداری:

صندلی اداری یکی دیگر از اجزای مهم مبلمان اداری است. این صندلی‌ها باید راحتی کاربران را در طول ساعات کاری حفظ کنند و پشتیبانی از استقامت بدنی و سلامت آن‌ها را داشته باشند. برخی از ویژگی‌های صندلی‌های اداری شامل پشتی قابل تنظیم، قابلیت تنظیم ارتفاع، دستگیره‌های نرم و تنظیم پشتی است.

پارتیشن اداری:

پارتیشن‌های اداری برای جداکردن فضاها یا ایجاد حریم خصوصی در محیط‌های اداری استفاده می‌شوند. این پارتیشن‌ها می‌توانند از جنس مختلفی از جمله شیشه، فلز یا چوب باشند و به صورت ثابت یا قابل حرکت طراحی شوند. از پارتیشن‌های اداری برای جداسازی ایستگاه‌های کاری، ایجاد اتاق‌های جلسه، یا فضاهای نشست استفاده می‌شود.

این اجزا تنها یک بخش از مبلمان اداری هستند و ممکن است بسته به نیازها و طراحی محیط اداری، سایر اجزا مانند کمد، طاوله، صندلی‌های مهمانی و... نیز مورد استفاده قرار گیرند.

صندلی اداری ارگونومیک

محبوبیت خرید صندلی اداری ارگونومیک در حال افزایش است، زیرا بسیاری از افراد ساعات طولانی‌تری را در محیط خانه یا اداره کار می‌کنند، بنابراین نیاز به صندلی مناسب‌تری دارند. صندلی‌های ارگونومیک برای حمایت از شکل طبیعی ستون فقرات طراحی شده‌اند که به نوبه‌ی خود از افتادگی شانه‌ها جلوگیری می‌کنند و فشار را بر سایر قسمت‌های بدن کاهش می‌دهند. حتماً شما هم نام دیگر این صندلی‌ها را شنیده‌اید. این صندلی‌ها را با نام «صندلی 24 ساعته» می‌شناسند.

مزایایی مانند قابلیت تنظیم و پشتیبانی از کمر در مقایسه با انواع دیگر صندلی‌های اداری، نشان می‌دهد که خرید صندلی اداری در درازمدت مقرون‌به‌صرفه است به علاوه آن‌ها دوام بیشتری نسبت به صندلی‌های چرمی دارند.

صندلی اداری مشبک

صندلی اداری می‌تواند در مدل‌های مشبک خریداری شود. این صندلی‌ها رایج‌ترین نوع صندلی اداری هستند و پشتیبانی خوب و قابلیت تنفس دارند. ضمن اینکه با قیمت مناسبی خریداری می‌شوند.

منظور از قابلیت تنفس این است که صندلی اداری مشبک طوری طراحی شده که می‌تواند گردش هوا بین بدن شما و صندلی را تسهیل کند. همچنین اگر چیزی بر روی صندلی بریزید، تمیز کردن آن آسان است. از معایب صندلی‌های مشبک نیز باید به افتادگی آن بعد از استفاده طولانی مدت اشاره کرد.

صندلی اداری چرمی

خرید صندلی اداری چرمی نسبت به صندلی‌های مشبک کمتر رایج است. این صندلی‌ها برای نشستن‌های طولانی مدت مناسب هستند. ضمن‌ اینکه آن‌ها به‌راحتی با یک پارچه مرطوب یا آب و صابون پاک می‌شوند.

از معایب این صندلی باید به هزینه بیشتر آن نسبت به صندلی مشبک اشاره کرد. همچنین این صندلی بیش از صندلی مشبک، مستعد آسیب است که این آسیب می‌تواند خراشیدگی، سفید شدن یا ترک خوردن چرم در طول زمان باشد.

چقدر باید برای خرید صندلی اداری هزینه کنم؟

صرف هزینه بالا برای خرید صندلی اداری به معنای کیفیت بالای صندلی نیست. با این وجود، هنگام خرید صندلی صرفاً نباید بر روی ارزان بودن متمرکز شوید. چه بسا این ارزان بودن می‌تواند با عدم رعایت استانداردها یا استفاده از مواد بی‌کیفیت همراه باشد. واقعیت امر این است که اکثر صندلی‌های مقرون‌به‌صرفه به جای چرم از مش ساخته شده‌اند، بنابراین بهتر است نوع متریال استفاده شده در صندلی‌ها را نیز در نظر بگیرید.

صندلی‌های گران قیمت نیز به احتمال زیاد برای هر فردی قابل تنظیم هستند و محدوده وسیعی از پشتیبانی و تنظیم را بدون در نظر گرفتن اندازه یا وزن شما فراهم می‌کنند. آن‌ها اغلب با ضمانت‌های طولانی‌تر ارائه می‌شوند. بیشتر صندلی‌های اداری معمولاً در رنگ مشکی تولید می‌شوند، بنابراین اگر به دنبال رنگ متفاوت هستید، ممکن است نیاز به تعیین بودجه کمی بیشتر داشته باشید.

دلایل نصب پارتیشن اداری در محیط کار

1. زیبایی شناسی را افزایش می دهد

تمرکز روزافزون بر طراحی فضایی زیبا و کاربردی است. طراحی عمدی به این معنی است که فرم و عملکرد برای ساختن فضایی زیبا ترکیب می شوند، فضایی که رفاه کارکنان را تشویق می کند، همکاری را افزایش می دهد و از مشتریان استقبال می کند. این فضاها تصادفی به وجود نمی آیند، آنها عمداً با انتخاب عناصری طراحی دکوراسیون اداری می شوند که هم نیازهای عملی و هم زیبایی شناختی شرکت و کارکنان آن را تکمیل می کنند.پارتیشن های اداری مدرن تا حد زیادی مسئول ایجاد این فضا هستند.

2. حس مشارکت را ایجاد می کند

همانطور که هر شرکتی می داند، کمک به کارکنان برای ایجاد حس مالکیت در شرکت برای کارکنان راضی و فرهنگ مثبت شرکت ضروری است. پارتیشن های اداری مدرن به کارمندان این امکان را می دهد که حسی از فضای خود داشته باشند تا به تنهایی بی سر و صدا کار کنند در حالی که هنوز احساس می کنند با فرهنگ بزرگ شرکت مرتبط هستند.

پارتیشن‌های اداری مدرن به جای قرار گرفتن در یک اتاقک سنتی یا دفتر کار با دیوار خشک با ارتباط کمی با افراد دیگری در دفتر، به کارمندان اجازه می‌دهند فضایی را ایجاد کنند که متعلق به خودشان است و در عین حال بخشی از دفتر بزرگ‌تر هستند.

3. ساختار و جریان ایجاد می کند

دفتر مفهوم باز در دفتر مدرن نیز ریشه دوانده است. با این حال، مشکل این طراحی این است که می‌تواند منجر به فضای گیج‌کننده‌ای شود که در آن کارکنان احساس می‌کنند با گزینه‌هایی برای محل کار غرق شده‌اند یا در ایجاد یک گردش کار در یک منطقه خاص مشکل دارند. در جایی که فضاهای کاری به وضوح مشخص نشده اند، سردرگمی می تواند وجود داشته باشد.

پارتیشن‌های اداری مدرن این امکان را فراهم می‌آورند که طراحی به مناطق خاصی که برای اهداف خاص در نظر گرفته شده‌اند شکسته شود و در عین حال جریان به فضا حفظ شود. کارمندان می توانند به طور یکپارچه بین فضاهای کاری خصوصی، مناطق مشارکتی و اتاق های کنفرانس حرکت کنند. احساس اینکه هر فضا یک هدف مشخص دارد می تواند به افزایش تمرکز و بهره وری کمک کند.

4. گزینه های مقرون به صرفه را یکپارچه می کند

طراحی یک فضای اداری می تواند پرهزینه باشد. سرمایه گذاری در زیرساختی که دائمی است می تواند در صورت نیاز به پیکربندی جدید، بعداً مشکلاتی ایجاد کند. هزینه و ضایعات اضافی متحمل می شود زیرا دفتر تلاش می کند تا پلان کف خود را برای برآوردن نیازهای جدید خود تنظیم کند.

یک راه حل آسان برای این مشکل نصب پارتیشن های اداری مدرن از همان ابتدا است. بسیاری از سیستم های پارتیشن اداری قابل جداسازی هستند، به این معنی که می توان آنها را از مسیر خود حذف کرد و برای رفع نیازهای فعلی دفتر پیکربندی مجدد کرد. برای یک اتاق کنفرانس بزرگ‌تر، افزایش تعداد ایستگاه‌های کاری خصوصی یا یک فضای باز برای کنفرانس یا گردهمایی بزرگ، سیستم‌های پارتیشن جداشدنی انعطاف‌پذیری را بدون هزینه اضافی فراهم می‌کنند.

5. راه حل های پایدار ایجاد می کند

پارتیشن های اداری مدرن به جای انجام بازسازی پرهزینه، راه حلی پایدار ایجاد می کنند که ضایعات و همچنین هزینه را کاهش می دهد. هنگامی که یک دفتر با دیوارهای سنتی تقسیم می شود، هر گونه بازسازی مقدار زیادی زباله ایجاد می کند که به محیط زیست آسیب می رساند و هزینه بیشتری را برای شرکت تحمیل می کند.

پارتیشن های اداری مدرن به جای تخریب و بازسازی دیوارها، امکان تنظیم مجدد فضای اداری را در صورت لزوم فراهم می کنند.

6. شکاف بین مفهوم باز و فضای اداری سنتی را پر می کند

در حالی که بسیاری از شرکت ها از ظاهر استاندارد مزرعه اطاقک خسته شده اند، برخی از آنها برای رفتن به یک طرح مفهومی کاملاً باز مردد هستند. پارتیشن اداری مدرن به یک دفتر اجازه می دهد تا فاصله بین مسیر سنتی و پلان طبقه کاملا باز را پر کند.

سیستم‌های پارتیشن شیشه‌ای یک خط دید باز در سراسر دفتر ایجاد می‌کنند و نور طبیعی را به نفوذ در کل دفتر تشویق می‌کنند، اما همچنین امکان تشکیل فضاهای کاری خصوصی و مناطقی را که برای یک هدف خاص تعیین شده‌اند را فراهم می‌کنند.

دلایل اهمیت طراحی دکوراسیون اداری

تاثیر بر کارایی کارکنان

محل کار جایی است که کارکنان شما می توانند با هم فکر کنند و مشکلاتی را که در حین کار به وجود می آیند حل کنند. در حالی که عوامل زیادی بر توانایی حل مسئله کارمندان یک شرکت تأثیر می‌گذارند، دکوراسیون اداری و فضای کاری یکی از مهم‌ترین عوامل در ظهور استعداد و ارتقای مهارت است.

براساس تحقیقات، طراحی داخلی و فضای حاکم بر یک شرکت، پنجمین عامل رضایت شغلی است. پس با جرات می‌توان گفت به کمک طراحی داخلی، شما می‌توانید محیط کاری ایجاد کنید که کیفیت، کمیت و سبک کار را بهبود ببخشد. مثلا یک فضای کار خوب و اصولی می‌تواند میزان غیبت و مرخصی‌های کارکنان را به شکل قابل توجهی کاهش دهد چرا که کارکنان، دفتر کار خود را مثل خانه‌شان دوست دارند و در آن راحت هستند.

طی نظرسنجی‌هایی که از کارکنان کسب‌و‌کارهای مختلف در انگلیس انجام شده است، ۹۶ درصد از کارمندها عقیده دارند که طراحی مناسب فضای کار باعث بهبود عملکرد کلی افراد می‌شود و کمک می‌کند که یک کسب و کار توان بیشتری برای رقابت داشته باشد.

براساس نتایج این نظرسنجی‌ها، ۴۴ درصد از شرکت‌کننده‌ها اعتقاد داشتند که در صورت برطرف شدن مشکلات مربوط به طراحی داخلی، عملکرد آن‌ها بیش از ۵۰ درصد بهبود پیدا خواهد کرد. از بین این شرکت‌کننده‌ها فقط ۴ درصد اعتقاد داشتند که طراحی داخلی شرکت هیچ تاثیری روی عملکرد آن‌ها ندارد که نشان‌دهنده اهمیت طراحی دکوراسیون اداری روی عملکرد کلی کسب‌و‌کار است

تاثیر بر روی رضایت‌مندی مشتریان

از طرفی هر کسب‌و‌کاری به ارتباط صمیمانه با مشتری نیاز دارد. بخش زیادی از این ارتباط را می‌توان با طراحی داخلی باکیفیت و اصولی برقرار کرد. در واقع طراحی دفتر کار به صورت مستقیم روی اعتماد مشتری تاثیر دارد.

همان‌طور که گفته شد، مشتری قبل از اینکه بتواند با شما ارتباط برقرار کند، طراحی داخلی دفتر کار شما را می‌بیند. حال تصور کنید که وارد یک دفتر شلوغ با طراحی نامنظم شده‌اید. اولین تصویری که از این کسب و کار در ذهن شما شکل می‌گیرد بی‌نظمی آن است و نمی‌توانید به راحتی به آن اعتماد کنید.

اهمیت طراحی برای دفاتر کار کوچک

یکی از روش‌های کاهش آشفتگی بصری و ایجاد ذهنیت منفی در نزد مخاطبان به خصوص در دفاتر اداری کوچک، کاهش تعداد لوازم و اثاثیه موجود در دفتر کار است. در این صورت، شما اصول مینیمالیسم را در طراحی دفتر خود به‌کار گرفته‌اید. برای آشنایی کامل با اصول مینمالیسم در فضای کار، مقاله دکوراسیون مینیمال دفتر اداری را مطالعه کنید.

اهمیت مبلمان اداری در طراحی دکوراسیون اداری

انتخاب مبلمان اداری مناسب برای هر فضایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. مبلمان باعث افزایش کاربری فضای شما خواهد شد و می‌تواند تعیین‌کننده نقش فضاهای مختلف باشد.

برای مثال استفاده از میز و صندلی کارمندی در یک اتاق باعث می‌شود که اتاق موردنظر برای کارمندها در نظر گرفته شود در صورتی که اگر در همان اتاق از میز و صندلی کنفرانس استفاده شود، کاربری اتاق موردنظر به اتاق جلسات تغییر پیدا می‌کند.

مبلمان اداری علاوه بر اینکه در سبک دکوراسیون اداری محل کار نقش زیادی دارد، مستقیما روی سلامت جسمی و روانی کارکنان نیز تاثیرگذار است. در واقع مبلمان اداری، اول تامین‌کننده سلامت جسمی کارکنان در حین فعالیت روزانه و سپس عامل آسایش روانی آن‌ها در محل کار است. بنابراین انتخاب صحیح مبلمان اداری، تاثیر مستقیمی بر روی سلامتی کارکنان دارد.

مبلمان اداری اصلی‌ترین لوازم و اثاثیه عمومی موجود در هر موسسه، اداره یا سازمانی است و نقش بسیار مهمی در زیبایی و جذابیت محیط کار دارد. مبلمان اداری اگر به‌درستی انتخاب شود، باعث ایجاد فضایی امن و آرامش‌بخش شده و احساس راحتی را به کارکنان منتقل می‌کند.

مبلمان اداری، بخش قابل توجهی از طراحی داخلی اداری را تشکیل می‌دهد و بنابراین، انتخاب درست آن باعث می‌شود تا دفتر کار شما زیباتر و جادارتر به نظر برسد.

مهمترین‌ اجزای مبلمان اداری، میز و صندلی اداری هستند. با توجه به تاثیر مستقیم بر روی سلامتی افراد، حتما باید در انتخاب صندلی اداری دقت لازم را به‌کار بگیرید و در هنگام خرید صندلی اداری ، حتما به دنبال صندلی‌های اداری ارگونومیک باشید.

با توجه به سطح وسیعی که انواع میز کار در دکوراسیون دفتر اداری به خود اختصاص می‌دهند ، استفاده از میزهای اداری مناسب، می‌تواند باعث کاهش درهم ریختگی و مرتب‌تر شدن محیط شود. برای مثال در دفاتر کاری کوچک، با استفاده از میز اداری چندمنظوره، می‌توانید محدودیت فضایی را کاهش دهید و در ضمن، دفتر کاری مرتب‌تر داشته باشید.

در مجموع، براساس آن‌چه گفته شد، اهمیت طراحی دکوراسیون اداری نباید بر هیچ‌کس پوشیده باشد. بنابراین اگر شما به فکر راه‌اندازی دفتر کار خود هستید، باید به این نکته مهم توجه داشته باشید که لازم است بودجه قابل توجهی برای این بخش در نظر بگیرید. هرچند می‌توان با مدیریت درست بودجه، دست به انتخابی اقتصادی اما صحیح زد.