هنگامی که صحبت از طراحی داخلی فضای اداری میشود مهم ترین نقش را اصول چیدمان مبلمان اداری بر عهده دارند.همانطور که میدانید انتخاب و خرید مبلمان اداری کاری دشواراست، اما چیدمان آن ها به مراتب سخت تر میباشد و نیازمند دانستن نکاتی در باره چیدمان اجزای مبلمان اداری مانند میز ها و صندلی های اداری و.. میباشد. با ما همراه باشید تا نکاتی برای طراحی دکوراسیون اداری به شما آموزش دهیم.
اصول انتخاب مبلمان اداری
برای درک اهمیت اصول چیدمان محیط کار کافیست یکبار در یک محیط غیر استاندارد قرار بگیرید تا متوجه شوید بهم ریختگی و غیر اصولی چیدمان فضای کار، باعث بهم ریختگی ذهنی کارمندان و مراجعه کنندگان شما میشود و متوجه خواهید شد کارمندان نمیتوانند فعالیت های خود را انجام دهند و کارفرماها و مراجعه کنندگان شما توانایی تصمیم گیری درست را نخواهند داشت.
در چیدمان اصولی قیمت مبلمان اداری شما اهمیت زیادی ندارد زیرا اگر شما از گران ترین مبلمان اداری نیز استفاده نمایید تا زمانی که اصول چیدمان مبلمان اداری را درست رعایت نکنید به نتیجه مطلوب و دلخواه خود نمیرسید.
در ادامه نکات چیدمان اصولی را باهم بررسی میکنیم در نگاه کلی اصول چیدمان شامل نکات زیر میباشد:
متناسب با نیاز محیط کاری خود مبلمان انتخاب کنید
اولین قدم و ساده ترین نکته ایی که در چیدمان اصولی مبلمان اداری باید رعایت کنید این است که لیستی از وسایل مورد نیاز خود را تهیه نمایید و مواردی که در لیست خود دارید را متناسب با هدف و نوع فعالیت شرکت و تعداد کارمندان خود در حال حاضر و آینده خریداری نمایید. با مشخص کردن این لیست میتوانید خریدی راحت تر از بهترین متریال ها با بهترین قیمت داشته باشید.
با توجه به ابعاد محیط کاری خود خرید نمایید
یکی از مهمم ترین اصول چیدمان مبلمان اداری که باید به آن توجه ویژه ایی داشته باشید ابعاد محیط محل کارتان میباشد. هر چه محیط کاری شما بزرگتر باشد طراحی و چیدمان مبلمان نیز راحت تر میباشد اما محیط های کوچک تر چالش بیشتری برای انتخاب چیدمان مناسب و بهینه سازی محیط اداری خود دارند. بهینه سازی محیط به این معنی است که شما از محیط خود با چیدمان مناسب بهترین استفاده را از فضا کنید.
برای مثال برای محیط های کوچک سعی کنید از میزهای اداری ساده و کم جا و یا به اصطلاح مینیمال استفاده نمایید؛ همچنین برای انتخاب رنگ بهتر است از رنگ های روشن استفاده نمایید تا در دید محیط را بزرگتر نمایش دهد و بالعکس در محیط های بزرگ از میز ها و صندلی های ادری بزرگتر و کلاسیک استفاده نمایید تا محیط را بدرستی نشان دهد. همچنین پیشنهاد میکنیم از یک سبک مبلمان استفاده نمایید به طور مثال اگر میز های شما سبک مدرن هستند از مبل های مدرن برای مهمان های خود استفاده کنید.
از ترکیب رنگی مناسب استفاده کنید
برای داشتن یک چیدمان اصولی استفاده از رنگ های مکمل بسیار اهمیت دارد زیرا هر چه مبلمان اداری شما گران قیمت باشد و از بهترین متریال روز بازار نیز انتخاب شود ولی تناسب رنگی درستی نداشته باشد در دید نادرست و محیط شما خسته کننده به نظر میرسد.
افراد شاغل بیشتر زمان خود را در محل کار می گذرانند و محیط اداره و یا مجموعه بر روحیه و کارکرد آنان بسیار تاثیر گذار است. از این رو دکوراسیون اداری باید به گونه ای باشد تا کسل و خسته کننده نباشد و کارمندان احساس رضایت داشته باشند. در طراحی دکوراسیون اداری به موارد زیر باید توجه داشته باشید:
طراحی اتاق مدیریت
از اصلی ترین و مهم ترین قسمت های طراحی دکوراسیون اداری، طراحی اتاق مدیریت است، زیرا در این اتاق اتفاقات مهم یک اداره یا سازمان رخ می دهد. همچنین این اتاق رسمیت و کیفیت کار و دیسیپلین مدیر را به نمایش می گذارد. برای همین موضوع باید به گونه ای باشد که چشم ها را خیره خود کند و در همین حین شیک بودن و سادگی خود را داشته باشد. در کنار طراحی متفاوت این اتاق با سایر اتاق ها چیدمان آن نیز باید منحصر به فرد در مقایسه با دیگر قسمت ها صورت گیرد. درب اتاق مدیریت می تواند دو عدد باشد؛ یک درب مخصوص ورود و دیگری مخصوص خروج که طراح می تواند قبل از درب خروجی یک اتاق خصوصی برای استراحت طراحی و به اجرا برساند.
همچنین باید قسمت ورودی اتاق به گونه ای باشد که حس دعوت را به میهمانان القا کند. به همین منظور باید از یک سری از مصالح و نورپردازی ها در قسمت ورودی استفاده شود. طراحی این اتاق باید طوری باشد که در هنگام ورود افراد، میز مدیریت و مدیر در دیدرس مهمان قرار گیرد. میز مدیریت نسبت به میزهای دیگر اداری از ابعاد بیشتری برخوردار هستند و رنگ و طرح خاص تری دارند. این میز پشت به نور در اتاق مدیریت قرار می گیرد، زیرا تابش نور به مدیر حس اطمینان و آرامش می دهد. قرارگیری این اتاق در ساختمان نیز طراحی متفاوتی را می پذیرد. به عنوان مثال قرار گرفتن اتاق مدیریت در بالا ترین قسمت ساختمان باعث می شود تا طراحی خاص تر گردد.
طراحی اتاق جلسه
از قسمت های مهم یک دفتر اداری اتاق جلسه است که تمام قرار های داخلی و خارجی و ملاقات های مهم در این اتاق صورت می گیرد. بنابراین هنگام طراحی دکوراسیون اداری باید نکات بسیار مهمی را در دیزاین اتاق جلسه در نظر گرفت. در طراحی این اتاق باید به ابعاد، جنس مبلمان اداری ، فاصله صندلی ها، رنگ اتاق، نورپردازی و تمامی موارد مهمی که در هنگام رفت و آمد و نشستن در اتاق لازم است، رعایت شوند. در طراحی اتاق جلسه هر چه ابعاد اتاق بزرگ تر باشد طراح می تواند آپشن های بیش تری در آن پیاده سازی کند.
طراحی فضای پذیرش
اولین فضایی که مشتریان در هنگام ورود به دفتر اداره یا سازمان رو به رو می شوند فضای پذیرش است. بر همین اساس طراحی فضای پذیرش باید به گونه ای باعث جلب اعتماد مراجعین و آرامش خاطر آن ها شود. همچنین طراحی مناسب این فضا باعث می شود تا کارکنان در هنگام ورود انرژی مثبت گرفته و در کار خود موفق باشند. برای همین موضوع باید طراحانی که مسئولیت طراحی فضای پذیرش را بر عهده دارند تمام توجه و مهارت خود را در این زمینه بگذارند.
رنگ
از عوامل مهمی که باید در طراحی دکوراسیون اداری به آن توجه کرد، رنگ محیط است. رنگ بندی در روحیه کارکنان و مشتریان تأثیر بسزایی می گذارد و اگر نامناسب باشد، باعث می شود کارکنان احساس خستگی و کسلی در روز داشته باشند. البته رنگ ها نیز می توانند بر اساس فعالیت کاری اداره یا سازمان انتخاب شوند و حتی طراح می تواند در رنگ بندی دفتر از رنگ های برند و لوگو استفاده کند که این موضوع باعث شده تا توجه مشتریان به این طرح و حسن انتخاب در رنگ بندی جلب شود.
نورپردازی
نورپردازی در اداره ها به صورت طبیعی و مصنوعی صورت می گیرد. برای همین موضوع نوع پخش نور در طراحی حس شادابی و نشاط را به کارکنان القا می کند. درست است که نور طبیعی جلوه دیگری در دفتر ایجاد می کند؛ اما نباید از نور خورشید به طور مستقیم استفاده شود، زیرا انعکاس نور خورشید بر مانیتور و شیشه باعث اذیت کارکنان می شود. بر همین اساس باید در هنگام چیدمان میز ها به انعکاس نور دقت لازم شود.
طراحی فضای کارکنان
در طراحی های قدیمی برای هر شخص در دفتر ۲۳ متر مربع در نظر گرفته می شد، اما امروزه به ازای هر شخص ۱۴ متر مربع محاسبه می گردد. این فضاها با توجه به فعالیت کاری که هر شخص انجام می دهد، طراحی می شود و فضای کافی را برای فرد ایجاد می کند.
پارتیشن بندی
امروزه پارتیشن ها در میان طراحان دکوراسیون بسیار محبوب بوده و با توجه به اینکه قیمت های مقرون به صرفه ای دارند، مورد توجه قرار گرفته اند. پارتیشن ها فضای کمی را در دفتر اشغال می کنند و باعث می شوند تا یک فضای خصوصی برای افراد در دفتر کاری ایجاد شود.
رنگ، اولین و مهمترین نکتهای است که باید در دکوراسیون اداری داخلی دفتر کار خود در نظر بگیرید. علم روانشناسی تاثیر رنگ بر سلامت روان افراد و در نتیجه بازدهی کاریشان را به اثبات رسانده است. در نتیجه از اهمیت این موضوع نباید غافل شوید.
انتخاب رنگ نهتنها برای کارمندان دفتر اهمیت دارد، با توجه به تاثیر داشتن بر روحیات و خلقیات مشتریان، برای رعایت اصل مشتریمداری نیز اهمیت پیدا میکند. اما کدام رنگها مناسب مبلمان اداری و دیگر قسمتهای رنگی فضا هستند؟
رنگهای روشن همیشه انتخاب بهتری برای طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار هستند. اما به این معنا نیست که تنها باید از این رنگها استفاده کنید. شما میتوانید از رنگهای تیرهتر مانند آبی و سبز نیز در محیط کاری خود استفاده کنید اما استفاده از این رنگها باید محدود باشد.
اگر میخواهید یک دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک داشته باشید، نباید از اهمیت انتخاب نوع مبلمان اداری محیط کار غافل بمانید. انتخاب درست این مبلمان نهتنها بر کیفیت ظاهری فضای شما تاثیر میگذارد، بلکه میتواند تاثیر جدی بر سلامتی فیزیکی کارمندانتان داشته باشد.
برای انتخاب نوع صندلی اداری، باید به کاربری آن و مدت زمانی که مورد استفاده قرار خواهد گرفت نیز توجه کنید. صندلی اداری انواع مختلفی دارد که هرکدام با توجه به ویژگیهای خود در بخشهای مختلفی از فضا قرار میگیرند.
سه نوع صندلی اداری رایج در محیطهای اداری عبارتاند از صندلی اتاق انتظار، صندلی کارمندی و صندلی مدیریتی. صندلی انتظار صندلیهایی هستند که با پایه کوتاهتر و راحت، در فضای انتظار نصب میشوند و مشتریان روی آن مینشینند. تفاوت صندلی اداری کارمندی با صندلی مدیریتی نیز در امکانات بیشتری است که طراحان برای صندلی مدیریتی در نظر میگیرند.
انتخاب میز اداری نیز مانند صندلی باید متناسب با فضا و نوع کاربری آن باشد. اما نکته مهم دیگری نیز که در انتخاب میز و صندلی اداری اهمیت دارد، توجه به هماهنگی میان سبک مبلمان انتخاب شده با سبک طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار است.
کمتر فضایی وجود دارد که نتوان فضای دلسردکننده و یکنواخت آن را با اضافه کردن چند گلدان و گیاه تعدیل کرد. گیاهان میتوانند بهسادگی و با حضور خود انرژی و گرما را به هر محیطی اضافه کنند. بنابراین اگر میخواهید محیط کار شما از خشکی و بیروحی رایج محیطهای کاری خارج شود، حتما چند گلدان به آن اضافه کنید.
توجه داشته باشید کاربرد گلدانها تنها برای افزایش انرژی محیط و زیبا کردن آن نیست. بلکه گیاهان میتوانند با تصفیه هوا و فراهم کردن هوای پاک و اکسیژن بیشتر در محیط، کسالت، سردرد و بیحالی را از کارکنان و مشتریان دور کنند.
بدون شک یکی از مهمترین المانها در طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار، استفاده از انواع پارتیشن و جدا کننده است. بیشترین کارایی در محیط کار زمانی بهدست میآید که هر فرد و گروهی بتواند بدون مزاحمت و در آرامش و سکوت وظایف کاری خود را پیش ببرد. چنین اتفاقی زمانی رخ میدهد که تمام افراد بتوانند فضای کار مخصوص بهخود را داشته باشند.
راههای مختلفی برای طراحی فضاهای مجزا وجود دارد که استفاده از پارتیشن و دیوارهای جدا کننده متحرک بهترین آنها است. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارند و بهدلیل امکان جابهجایی خود، گزینه بسیار معقولی برای تقسیم بندی فضاهای اداری هستند.
از انواع رایج پارتیشن اداری برای طراحی فضاهای داخلی، میتوان به پارتیشنهای شیشهای، چوبی، MDF، دکوراتیو، فلزی، ریلی و غیره اشاره کنیم. شما میتوانید با توجه به سبک طراحی محیط اداری خود، یک مدل از این پارتیشنها را انتخاب کرده و محیط اداری خود را بهینه و کارآمد کنید.
نور کافی از مهمترین لازمههای کار در یک محیط سلامت است. نبود آن میتواند کارکنان را با سردرد، بیحالی و دیگر مشکلات مواجه کند. بههمین دلیل باید نور کافی را در طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار، در نظر بگیرید. برای این کار، دو گزینه نور طبیعی و نور مصنوعی پیش رویتان قرار دارد که باید بتوانید هر دو را بهاندازه مناسب فراهم کنید.
مهمترین نور برای فضا، نور طبیعی است. شما باید بتوانید حداکثر میزان نور طبیعی را برای کار کارمندان خود فراهم کنید تا میزان انرژی و سرحال بودن آنها را افزایش دهید. برای بهرهمندی از حداکثر میزان نور طبیعی، باید چیدمان میز و صندلی اداری را متناسب با جهت قرارگیری پنجرهها تنظیم کنید.
علاوهبر نور طبیعی، در طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار وجود نور مصنوعی اهمیت دارد. نورپردازی مصنوعی عموما بهشکل نقطهای و در مکانهایی است که بهدلیل بهرهمندی از حداقل میزان نور طبیعی، نیاز به نور بیشتر دارند. این کار از خستگی چشم کارکنان جلوگیری کرده و کار در ساعات طولانی را برای آنان راحتتر میکند.
همانطور که اشاره کردیم نور از عناصر مهم در محیط اداری است که تاثیر بالایی در راندمان کاری کارمندان دارد. اما نور موجود در محیط، باید متناسب با نیاز کاربران باشد و نور بیش از اندازه و مستقیم، برای کارکنان آزاردهنده خواهد بود. در چنین زمانی میتوانید از پرده کمک بگیرید
تقسیمبندی فضاها در محیطهای اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و در صشورتی که به درستی انجام شود میتواند بهرهوری کارکنان را در محیط کار به شکل چشمگیری افزایش دهد. یکی از بهترین راهها برای تقسیمبندی فضاها در محیطهای اداری، استفاده از پارتیشن اداری مناسب است. انتخاب بهترین پارتیشن اداری، یک روش سریع و ارزان برای تقسیم یک فضای بزرگ به فضاهای کوچکتر محسوب میشود.
برای خرید پارتیشن باید چه مشخصههایی را در نظر گرفت؟
مهمترین چیزی که در زمان خرید پارتیشن اداری باید در نظر بگیرید، نیازهای دفتر کار خودتان است. برای مثال اگر میخواهید بین کارکنان بخشهای مختلف، امکان برقراری ارتباط وجود داشته باشد، باید از پارتیشنهایی استفاده کنید که ارتفاع کمی دارند اما در صورتی که میخواهید فضاهای مختلف را از هم جدا کنید، بهتر است از پارتیشنهایی که ارتفاع آنها تا سقف است استفاده نمایید.
از سوی دیگر، اگر میخواهید اتاقهای ایجاد شده از لحاظ ورود سر و صدا نیز کاملا عایق باشند، بهتر است از پارتیشنهای امدیاف و دوجداره کمک بگیرید.
موضوع دیگری که در زمان خرید پارتیشن اداری باید به آن توجه کنید، سبک دکوراسیون اداری محل کارتان است. برای مثال اگر دفتر کار شما دارای دکوراسیون کلاسیک است، میتوانید از پارتیشنهای چوبی و امدیاف کمک بگیرید اما برای فضاهای مدرن، استفاده از پارتیشنهای شیشهای گزینه مناسبتری به شمار میرود. به صورت کلی رنگ، نوع و مدل پارتیشن به سبک فعالیت شرکت شما بستگی دارد.
قیمت نیز موضوع دیگری است که در زمان خرید پارتیشن اداری باید به آن توجه کنید. همانطور که مدلهای متنوعی از پارتیشن اداری در بازار وجود دارد، قیمتهای آن نیز کاملا متنوع است و با هم یکی نیست. برای مثال پارتیشنهای دوجداره به دلیل توانایی بالایی که در ایجاد عایق صوتی دارند، قیمت بالاتری نسبت به پارتیشنهای تک جداره دارند.
انواع پارتیشن اداری
برای پاسخ دادن به نیازهای کاربران مختلف، پارتیشنهای اداری در انواع مختلفی به بازار عرضه میشوند که هر کدام کاربردهای خاص خودشان را دارند و برای کاربری خاصی طراحی شدهاند. در ادامه با ما همراه باشید تا انواع پارتیشن اداری را مورد بررسی قرار دهیم تا بتوانیم بهترین نوع پارتیشن اداری را پیدا کنیم.
پارتیشن شیشهای همانطور که از اسم آن مشخص است از جنس شیشه طراحی شده است. این نوع پارتیشن میتواند ظاهر زیبایی به محیط کار شما ببخشد و یک نوع عایق صدا نیز محسوب میشوند. پارتیشنهای شیشهای معمولا با توجه به قوانین آتشنشانی ساخته میشوند. به همین خاطر این پارتیشنها با وجود ظرافت و زیبایی بالایی که دارند، از مقاومت قابل قبولی هم برخوردار هستند و در شرایط حساس دچار آسیب نخواهند شد.
با استفاده از پارتیشن شیشهای میتوانید از نور طبیعی هم در تمامی بخشهای دفتر خودتان بهرهمند شوید که تاثیر چشمگیری روی سلامت کارکنان شما دارد. همچنین نصب آسان، امکان جابجایی و قیمت نسبتا پایین نیز ویژگیهایی است که باعث شده پارتیشنهای شیشهای مورد توجه خیلی از کاربران قرار بگیرند.
پارتیشن آلومینیومی نیز یکی دیگر از پارتیشنهایی است که برای تقسیم فضاها در محیطهای اداری از آن استفاده میشود. این نوع پارتیشن در سالهای گذشته با تنوع بسیار بالایی مواجه بوده است و به همین خاطر طرفداران زیادی هم کسب کرده است. در صورتی که به دنبال ایجاد بیشترین حریم خصوصی برای کاربران خودتان هستید، توصیه ما به شما خرید پارتیشن آلومینیومی است.
ام دی اف یک نوع تخته مصنوعی است که به دلیل تنوع بسیار بالای خود مورد توجه خیلی از کاربران قرار گرفته است. امروزه این نوع تخته با انواع روکش در طرحها و رنگهای متنوع در بازار وجود دارد و میتوانید با توجه به سبک دکوراسیون خودتان از هر کدام از این پارتیشنها استفاده کنید.
پارتیشنهای ام دی اف دارای ویژگیهایی مثل وزن مناسب، تنوع بالا، سطح بسیار صاف، شکلپذیری مطلوب و لبههای زیبا هستند و به همین دلایل، به شدت مورد توجه کاربران قرار گرفتهاند. این ویژگیها باعث شدهاند که پارتیشن اداری ام دی اف یکی از بهترین گزینهها برای جدا کردن فضاهای مختلف در محیط کار به شمار برود.
علاوه بر متریال مورد استفاده، پارتیشنهای موجود در بازار به دو دسته تک جداره و دو جداره تقسیم میشوند که هر کدام ویژگیها و مزایای خاص خودشان را دارند. پارتیشنهای تک جداره که تحت عنوان پارتیشن معمولی نیز شناخته میشوند فقط برای تفکیک فضا کاربرد دارند و نمیتوانند سر و صدا را به میزان کافی کاهش دهند.
این نوع پارتیشن ستونهای متعددی دارد که کمک میکنند بتوانید پارتیشن را به سادگی روی زمین قرار دهید و نیازی به اتصال آن به سقف نیست. طرحبندی این پارتیشنها معمولا خیلی ساده است و تنوع زیادی ندارند. همچنین پرکاربردترین نوع پارتیشن تک جداره در بازار، پارتیشن اداری ام دی اف با فریم آلومینیومی است.
شما میتوانید روی این پارتیشن از قفل و یراقآلات متفاوت استفاده کنید. همانطور هم که احتمالا انتظار دارید، قیمت پارتیشن تک جداره نسبت به قیمت پارتیشن دوجداره کمتر است.
به دلیل تردد بالایی که در محیطهای اداری وجود دارد، ممکن است میزان سر و صدا نیز خیلی زیاد باشد و همین موضوع آرامش کارکنان شما را به هم بریزد. با توجه به این مشکل، خیلی از کسب و کارها به سراغ پارتیشنهای دو جداره میروند. این پارتیشن نوعی عایق صدا به شمار میرود و با کاهش میزان سر و صدا در فضای کار، محیط آرام را برای کارکنان به ارمغان میآورد.
پارتیشنهای دوجداره با استفاده از متریالهای مختلفی مثل امدیاف و شیشه تولید میشوند و در ارتفاعهای مختلفی مثل بلند، کوتاه، نیمه بلند و تمام سقف اجرا میشوند. همچنین میتوانید این نوع پارتیشن را در قابهای یک تکه و بزرگ هم اجرا کنید و هیچگونه محدودیتی در اجرای آن ندارید.
بهترین پارتیشن اداری
شناخت بهترین نوع پارتیشن اداری، معمولا با توجه به شاخصهایی صورت میگیرد که مربوط به کسب و کار و فضای در اختیار است. با این وجود و با در نظر گرفتن چهار شاخص زیبایی، قیمت، دوام و سهولت اجرا، میتوان انواع پارتیشن آلومینیومی دوجداره را شایسته لقب بهترین پارتیشن اداری دانست.
این نوع پارتیشن علاوه بر زیبایی قابل قبول، از دوام بسیار بالایی برخوردار است و از طرفی، به سرعت و سهولت اجرا میشود. البته باید اذعان داشت که ممکن است قیمت آن کمی بیشتر باشد اما به نسبت سایر مزایایی که برشمردیم ارزش خرید بالایی دارد.