انتخاب رنگ یکی از مهم ترین چالش های پیش روی شما در زمان طراحی دکوراسیون اداری است. شاید تصور کنید در انتخاب رنگ محیط می توان صرفاً سلایق شخصی خود را دنبال کنید. اما این تصور کاملاً اشتباه است. بسیار مهم است که در انتخاب رنگ برای دیزاین محیط کاری، با روانشناسی رنگ ها آشنا بوده و آیتم هایی همچون ابعاد محیط، ماهیت کسب و کار و روحیات کارمندان را نیز مورد توجه قرار دهید.
در محیط کاری، رنگ ها همچون یک عصای جادویی عمل می کنند. آن ها می توانند به راحتی محیط های سرد و کسل کننده را به یک دفتر کار پویا و با نشاط تبدیل کنند. همچنین می توانند تأثیر مخربی بر روان و راندمان کاری کارمندان بگذارند. این بستگی به شما دارد که چگونه رنگ های آرامش بخش، پویا، هیجان انگیز و روحیه بخش را با یکدیگر ترکیب کرده و احساساتی همچون رشد، تعالی و سازندگی را در کارمندان خود تقویت کنید. برای اینکار می توانید در طراحی دکوراسیون اداری از ترکیب رنگ های شناخته شده که امتحان خود را پس داده اند، استفاده کنید.
استفاده از هارمونی رنگ های خنثی همچون بژ، خاکستری، سفید و مشکی در محیط کار بسیار رایج است. این دسته از رنگ ها همواره روی بورس هستند و به هیچ وجه قدیمی نمی شوند. اما متأسفانه پالت رنگ های خنثی فاقد روح بوده و در خلق یک محیط پویا موفق عمل نمی کنند. پیداست که استفاده از این رنگ ها منجر به ایجاد یک محیط کاری لوکس و در عین حال خسته کننده می شود.
برای اینکه زیبایی این هارمونی رنگ را حفظ کرده و در عین حال روح تازه ای به آن بدهید، بهتر است در همراهی رنگ های خنثی از یک رنگ شاد و هیجان انگیز استفاده کنید. این رنگ می تواند پرتقالی و یا خردلی باشد. ترکیب خاکستری تیره یا روشن با قهوه ای و رنگ پرتقالی می تواند یک دکوراسیون فوق العاده شیک و جذاب ایجاد کند.
به محض دیدن رنگ های سرد، همچون سبز و یا آبی روشن، نوعی حس آرامش انسان را در بر می گیرد. به طور عکس رنگ های گرم همچون قرمز و بنفش موجب افزایش انرژی و ضربان قلب می شود. خب پیداست که استفاده از هارمونی رنگ های سرد و گرم به تنهایی، موجب افزایش بیش از حد حس آرامش و رخوت و یا افزایش ضربان قلب و تنش می شود.
پس بهتر است در طراحی دفتر کار اداری برای متعادل ساختن این احساسات، ترکیب ماهرانه ای از رنگ های گرم و سرد ایجاد کنید تا به طور همزمان حس آرامش و حس هیجان را در محیط به نمایش بگذارید. اگرچه در انجام اینکار هیچ محدودیتی نخواهید داشت. اما بهتر است انتخاب رنگ در میان پالت رنگ های سرد و گرم را در تناسب با ماهیت کسب و کار خود انجام دهید. برای مثال می توانید رنگ سبز را در کنار آبی و صورتی بنشانید.
برای اینکه یک دکوراسیون اداری مدرن خلق کنید، می توانید رنگ های سرد را در همراهی با هارمونی رنگ های خنثی به کار بگیرید. انتخاب این هارمونی رنگ به خصوص در محیط اداری کوچک، نتیجه شگفت انگیزی به جای می گذارد. چرا که اساساً رنگ های خنثی همچون سفید، کرم و خاکستری در همراهی با رنگ های روشن و مدرن، موجب انعکاس بیشتر نور و بزرگنمایی در محیط می شوند. برای اینکار می توانید خاکستری، بژ و سبز روشن را در همراهی هم به کار بگیرید و در نهایت یک دکوراسیون اداری لوکس و مدرن تحویل بگیرید.
هنگامی که صحبت از طراحی داخلی فضای اداری میشود مهم ترین نقش را اصول چیدمان مبلمان اداری بر عهده دارند.همانطور که میدانید انتخاب و خرید مبلمان اداری کاری دشواراست، اما چیدمان آن ها به مراتب سخت تر میباشد و نیازمند دانستن نکاتی در باره چیدمان اجزای مبلمان اداری مانند میز ها و صندلی های اداری و.. میباشد. با ما همراه باشید تا نکاتی برای طراحی دکوراسیون اداری به شما آموزش دهیم.
اصول انتخاب مبلمان اداری
برای درک اهمیت اصول چیدمان محیط کار کافیست یکبار در یک محیط غیر استاندارد قرار بگیرید تا متوجه شوید بهم ریختگی و غیر اصولی چیدمان فضای کار، باعث بهم ریختگی ذهنی کارمندان و مراجعه کنندگان شما میشود و متوجه خواهید شد کارمندان نمیتوانند فعالیت های خود را انجام دهند و کارفرماها و مراجعه کنندگان شما توانایی تصمیم گیری درست را نخواهند داشت.
در چیدمان اصولی قیمت مبلمان اداری شما اهمیت زیادی ندارد زیرا اگر شما از گران ترین مبلمان اداری نیز استفاده نمایید تا زمانی که اصول چیدمان مبلمان اداری را درست رعایت نکنید به نتیجه مطلوب و دلخواه خود نمیرسید.
در ادامه نکات چیدمان اصولی را باهم بررسی میکنیم در نگاه کلی اصول چیدمان شامل نکات زیر میباشد:
متناسب با نیاز محیط کاری خود مبلمان انتخاب کنید
اولین قدم و ساده ترین نکته ایی که در چیدمان اصولی مبلمان اداری باید رعایت کنید این است که لیستی از وسایل مورد نیاز خود را تهیه نمایید و مواردی که در لیست خود دارید را متناسب با هدف و نوع فعالیت شرکت و تعداد کارمندان خود در حال حاضر و آینده خریداری نمایید. با مشخص کردن این لیست میتوانید خریدی راحت تر از بهترین متریال ها با بهترین قیمت داشته باشید.
با توجه به ابعاد محیط کاری خود خرید نمایید
یکی از مهمم ترین اصول چیدمان مبلمان اداری که باید به آن توجه ویژه ایی داشته باشید ابعاد محیط محل کارتان میباشد. هر چه محیط کاری شما بزرگتر باشد طراحی و چیدمان مبلمان نیز راحت تر میباشد اما محیط های کوچک تر چالش بیشتری برای انتخاب چیدمان مناسب و بهینه سازی محیط اداری خود دارند. بهینه سازی محیط به این معنی است که شما از محیط خود با چیدمان مناسب بهترین استفاده را از فضا کنید.
برای مثال برای محیط های کوچک سعی کنید از میزهای اداری ساده و کم جا و یا به اصطلاح مینیمال استفاده نمایید؛ همچنین برای انتخاب رنگ بهتر است از رنگ های روشن استفاده نمایید تا در دید محیط را بزرگتر نمایش دهد و بالعکس در محیط های بزرگ از میز ها و صندلی های ادری بزرگتر و کلاسیک استفاده نمایید تا محیط را بدرستی نشان دهد. همچنین پیشنهاد میکنیم از یک سبک مبلمان استفاده نمایید به طور مثال اگر میز های شما سبک مدرن هستند از مبل های مدرن برای مهمان های خود استفاده کنید.
از ترکیب رنگی مناسب استفاده کنید
برای داشتن یک چیدمان اصولی استفاده از رنگ های مکمل بسیار اهمیت دارد زیرا هر چه مبلمان اداری شما گران قیمت باشد و از بهترین متریال روز بازار نیز انتخاب شود ولی تناسب رنگی درستی نداشته باشد در دید نادرست و محیط شما خسته کننده به نظر میرسد.
افراد شاغل بیشتر زمان خود را در محل کار می گذرانند و محیط اداره و یا مجموعه بر روحیه و کارکرد آنان بسیار تاثیر گذار است. از این رو دکوراسیون اداری باید به گونه ای باشد تا کسل و خسته کننده نباشد و کارمندان احساس رضایت داشته باشند. در طراحی دکوراسیون اداری به موارد زیر باید توجه داشته باشید:
طراحی اتاق مدیریت
از اصلی ترین و مهم ترین قسمت های طراحی دکوراسیون اداری، طراحی اتاق مدیریت است، زیرا در این اتاق اتفاقات مهم یک اداره یا سازمان رخ می دهد. همچنین این اتاق رسمیت و کیفیت کار و دیسیپلین مدیر را به نمایش می گذارد. برای همین موضوع باید به گونه ای باشد که چشم ها را خیره خود کند و در همین حین شیک بودن و سادگی خود را داشته باشد. در کنار طراحی متفاوت این اتاق با سایر اتاق ها چیدمان آن نیز باید منحصر به فرد در مقایسه با دیگر قسمت ها صورت گیرد. درب اتاق مدیریت می تواند دو عدد باشد؛ یک درب مخصوص ورود و دیگری مخصوص خروج که طراح می تواند قبل از درب خروجی یک اتاق خصوصی برای استراحت طراحی و به اجرا برساند.
همچنین باید قسمت ورودی اتاق به گونه ای باشد که حس دعوت را به میهمانان القا کند. به همین منظور باید از یک سری از مصالح و نورپردازی ها در قسمت ورودی استفاده شود. طراحی این اتاق باید طوری باشد که در هنگام ورود افراد، میز مدیریت و مدیر در دیدرس مهمان قرار گیرد. میز مدیریت نسبت به میزهای دیگر اداری از ابعاد بیشتری برخوردار هستند و رنگ و طرح خاص تری دارند. این میز پشت به نور در اتاق مدیریت قرار می گیرد، زیرا تابش نور به مدیر حس اطمینان و آرامش می دهد. قرارگیری این اتاق در ساختمان نیز طراحی متفاوتی را می پذیرد. به عنوان مثال قرار گرفتن اتاق مدیریت در بالا ترین قسمت ساختمان باعث می شود تا طراحی خاص تر گردد.
طراحی اتاق جلسه
از قسمت های مهم یک دفتر اداری اتاق جلسه است که تمام قرار های داخلی و خارجی و ملاقات های مهم در این اتاق صورت می گیرد. بنابراین هنگام طراحی دکوراسیون اداری باید نکات بسیار مهمی را در دیزاین اتاق جلسه در نظر گرفت. در طراحی این اتاق باید به ابعاد، جنس مبلمان اداری ، فاصله صندلی ها، رنگ اتاق، نورپردازی و تمامی موارد مهمی که در هنگام رفت و آمد و نشستن در اتاق لازم است، رعایت شوند. در طراحی اتاق جلسه هر چه ابعاد اتاق بزرگ تر باشد طراح می تواند آپشن های بیش تری در آن پیاده سازی کند.
طراحی فضای پذیرش
اولین فضایی که مشتریان در هنگام ورود به دفتر اداره یا سازمان رو به رو می شوند فضای پذیرش است. بر همین اساس طراحی فضای پذیرش باید به گونه ای باعث جلب اعتماد مراجعین و آرامش خاطر آن ها شود. همچنین طراحی مناسب این فضا باعث می شود تا کارکنان در هنگام ورود انرژی مثبت گرفته و در کار خود موفق باشند. برای همین موضوع باید طراحانی که مسئولیت طراحی فضای پذیرش را بر عهده دارند تمام توجه و مهارت خود را در این زمینه بگذارند.
رنگ
از عوامل مهمی که باید در طراحی دکوراسیون اداری به آن توجه کرد، رنگ محیط است. رنگ بندی در روحیه کارکنان و مشتریان تأثیر بسزایی می گذارد و اگر نامناسب باشد، باعث می شود کارکنان احساس خستگی و کسلی در روز داشته باشند. البته رنگ ها نیز می توانند بر اساس فعالیت کاری اداره یا سازمان انتخاب شوند و حتی طراح می تواند در رنگ بندی دفتر از رنگ های برند و لوگو استفاده کند که این موضوع باعث شده تا توجه مشتریان به این طرح و حسن انتخاب در رنگ بندی جلب شود.
نورپردازی
نورپردازی در اداره ها به صورت طبیعی و مصنوعی صورت می گیرد. برای همین موضوع نوع پخش نور در طراحی حس شادابی و نشاط را به کارکنان القا می کند. درست است که نور طبیعی جلوه دیگری در دفتر ایجاد می کند؛ اما نباید از نور خورشید به طور مستقیم استفاده شود، زیرا انعکاس نور خورشید بر مانیتور و شیشه باعث اذیت کارکنان می شود. بر همین اساس باید در هنگام چیدمان میز ها به انعکاس نور دقت لازم شود.
طراحی فضای کارکنان
در طراحی های قدیمی برای هر شخص در دفتر ۲۳ متر مربع در نظر گرفته می شد، اما امروزه به ازای هر شخص ۱۴ متر مربع محاسبه می گردد. این فضاها با توجه به فعالیت کاری که هر شخص انجام می دهد، طراحی می شود و فضای کافی را برای فرد ایجاد می کند.
پارتیشن بندی
امروزه پارتیشن ها در میان طراحان دکوراسیون بسیار محبوب بوده و با توجه به اینکه قیمت های مقرون به صرفه ای دارند، مورد توجه قرار گرفته اند. پارتیشن ها فضای کمی را در دفتر اشغال می کنند و باعث می شوند تا یک فضای خصوصی برای افراد در دفتر کاری ایجاد شود.
رنگ، اولین و مهمترین نکتهای است که باید در دکوراسیون اداری داخلی دفتر کار خود در نظر بگیرید. علم روانشناسی تاثیر رنگ بر سلامت روان افراد و در نتیجه بازدهی کاریشان را به اثبات رسانده است. در نتیجه از اهمیت این موضوع نباید غافل شوید.
انتخاب رنگ نهتنها برای کارمندان دفتر اهمیت دارد، با توجه به تاثیر داشتن بر روحیات و خلقیات مشتریان، برای رعایت اصل مشتریمداری نیز اهمیت پیدا میکند. اما کدام رنگها مناسب مبلمان اداری و دیگر قسمتهای رنگی فضا هستند؟
رنگهای روشن همیشه انتخاب بهتری برای طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار هستند. اما به این معنا نیست که تنها باید از این رنگها استفاده کنید. شما میتوانید از رنگهای تیرهتر مانند آبی و سبز نیز در محیط کاری خود استفاده کنید اما استفاده از این رنگها باید محدود باشد.
اگر میخواهید یک دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک داشته باشید، نباید از اهمیت انتخاب نوع مبلمان اداری محیط کار غافل بمانید. انتخاب درست این مبلمان نهتنها بر کیفیت ظاهری فضای شما تاثیر میگذارد، بلکه میتواند تاثیر جدی بر سلامتی فیزیکی کارمندانتان داشته باشد.
برای انتخاب نوع صندلی اداری، باید به کاربری آن و مدت زمانی که مورد استفاده قرار خواهد گرفت نیز توجه کنید. صندلی اداری انواع مختلفی دارد که هرکدام با توجه به ویژگیهای خود در بخشهای مختلفی از فضا قرار میگیرند.
سه نوع صندلی اداری رایج در محیطهای اداری عبارتاند از صندلی اتاق انتظار، صندلی کارمندی و صندلی مدیریتی. صندلی انتظار صندلیهایی هستند که با پایه کوتاهتر و راحت، در فضای انتظار نصب میشوند و مشتریان روی آن مینشینند. تفاوت صندلی اداری کارمندی با صندلی مدیریتی نیز در امکانات بیشتری است که طراحان برای صندلی مدیریتی در نظر میگیرند.
انتخاب میز اداری نیز مانند صندلی باید متناسب با فضا و نوع کاربری آن باشد. اما نکته مهم دیگری نیز که در انتخاب میز و صندلی اداری اهمیت دارد، توجه به هماهنگی میان سبک مبلمان انتخاب شده با سبک طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار است.
کمتر فضایی وجود دارد که نتوان فضای دلسردکننده و یکنواخت آن را با اضافه کردن چند گلدان و گیاه تعدیل کرد. گیاهان میتوانند بهسادگی و با حضور خود انرژی و گرما را به هر محیطی اضافه کنند. بنابراین اگر میخواهید محیط کار شما از خشکی و بیروحی رایج محیطهای کاری خارج شود، حتما چند گلدان به آن اضافه کنید.
توجه داشته باشید کاربرد گلدانها تنها برای افزایش انرژی محیط و زیبا کردن آن نیست. بلکه گیاهان میتوانند با تصفیه هوا و فراهم کردن هوای پاک و اکسیژن بیشتر در محیط، کسالت، سردرد و بیحالی را از کارکنان و مشتریان دور کنند.
بدون شک یکی از مهمترین المانها در طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار، استفاده از انواع پارتیشن و جدا کننده است. بیشترین کارایی در محیط کار زمانی بهدست میآید که هر فرد و گروهی بتواند بدون مزاحمت و در آرامش و سکوت وظایف کاری خود را پیش ببرد. چنین اتفاقی زمانی رخ میدهد که تمام افراد بتوانند فضای کار مخصوص بهخود را داشته باشند.
راههای مختلفی برای طراحی فضاهای مجزا وجود دارد که استفاده از پارتیشن و دیوارهای جدا کننده متحرک بهترین آنها است. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارند و بهدلیل امکان جابهجایی خود، گزینه بسیار معقولی برای تقسیم بندی فضاهای اداری هستند.
از انواع رایج پارتیشن اداری برای طراحی فضاهای داخلی، میتوان به پارتیشنهای شیشهای، چوبی، MDF، دکوراتیو، فلزی، ریلی و غیره اشاره کنیم. شما میتوانید با توجه به سبک طراحی محیط اداری خود، یک مدل از این پارتیشنها را انتخاب کرده و محیط اداری خود را بهینه و کارآمد کنید.
نور کافی از مهمترین لازمههای کار در یک محیط سلامت است. نبود آن میتواند کارکنان را با سردرد، بیحالی و دیگر مشکلات مواجه کند. بههمین دلیل باید نور کافی را در طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار، در نظر بگیرید. برای این کار، دو گزینه نور طبیعی و نور مصنوعی پیش رویتان قرار دارد که باید بتوانید هر دو را بهاندازه مناسب فراهم کنید.
مهمترین نور برای فضا، نور طبیعی است. شما باید بتوانید حداکثر میزان نور طبیعی را برای کار کارمندان خود فراهم کنید تا میزان انرژی و سرحال بودن آنها را افزایش دهید. برای بهرهمندی از حداکثر میزان نور طبیعی، باید چیدمان میز و صندلی اداری را متناسب با جهت قرارگیری پنجرهها تنظیم کنید.
علاوهبر نور طبیعی، در طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار وجود نور مصنوعی اهمیت دارد. نورپردازی مصنوعی عموما بهشکل نقطهای و در مکانهایی است که بهدلیل بهرهمندی از حداقل میزان نور طبیعی، نیاز به نور بیشتر دارند. این کار از خستگی چشم کارکنان جلوگیری کرده و کار در ساعات طولانی را برای آنان راحتتر میکند.
همانطور که اشاره کردیم نور از عناصر مهم در محیط اداری است که تاثیر بالایی در راندمان کاری کارمندان دارد. اما نور موجود در محیط، باید متناسب با نیاز کاربران باشد و نور بیش از اندازه و مستقیم، برای کارکنان آزاردهنده خواهد بود. در چنین زمانی میتوانید از پرده کمک بگیرید