دکوراسیون داخلی
انواع دکوراسیوندکوراسیون داخلی
انواع دکوراسیونموقعیت میز اداری بر اساس فنگ شویی در دکوراسیون اداری
آیا موقعیت میز اداری شما از نظر اصول فنگ شویی در جای مناسبی از دکوراسیون اداری قرار دارد؟ آیا با مفهوم فنگ شویی آشنا هستید؟ در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی روش تعیین موقعیت میز اداری بر اساس اصول فنگ شویی می‌پردازیم.
پیش از هر چیز بهتر است با مفهوم فنگ شویی آشنا شوید. در زبان چینی فنگ شویی به معنی باد و آب است. اما در عمل فلسفه و فنونی است که به شیوه چینش مبلمان در دکوراسیون اداری، خانگی و… با هدف افزایش انرژی، شادی، سلامتی، موفقیت و راحتی می‌پردازد.اگر مدت کوتاهی است که به مقوله فنگ شویی علاقمند شده‌اید؛ حتما می‌دانید که رعایت این فنون در دکوراسیون اداری دفتر کار چقدر می‌تواند بر افزایش انرژی در محیط و ایجاد شرایط مطولب موثر باشد. طبق فلسفه فنگ شویی، هر محیطی دارای نقاط قدرتی است که می‌تواند ارتعاشات مثبت را در فضا گسترش دهد. در شرایطی که شما روزانه چندین ساعت در دفتر کار خود هستید؛ آیا بهتر نیست موقعیت میز اداری خود را بر اساس این اصول تعیین کنید؟برای تعیین موقعیت میز اداری همه چیز ممکن است؛ البته شما باید بتوانید با آنچه که در دسترس دارید کار کنید. گاهی اوقات فرصت‌های پنهانی زیادی وجود دارد. من می‌خواهم 2 جنبه مهم فنگ شویی را در پیدا کردن بهترین موقعیت برای میز اداری به اشتراک بگذارم. اما در نهایت این شما هستید که تصمیم می‌گیرید که آیا میتوانید این راهنمایی‌ها را در دکوراسیون اداری خود و با سبک خاص خود و میزان فضای اداری خاص خود اعمال کنید یا خیر.
2 فاکتور مهم برای بهترین موقعیت یک میز اداری برای فنگ شویی مناسب عبارتند از:
- شناخت یکی از جهت‌های شانس در فنگ شویی
- تعیین موقعیت نقطه قدرت در دفتر کار شما
گاهی اوقات ممکن است خیلی خوش شانس باشید؛ و هر دو فاکتور را به آسانی روی میز اداری خود اجرا کنید! و گاهی اوقات اجرای هیچکدام از آنها در دفتر خاص شما امکان‌پذیر نیست. البته در این شرایط هم هنوز میتوانید تنظیمات ظریفی را برای بهبود انرژی در اطراف میز اداری خود انجام دهید.
اما فاکتور دوم به یافتن نقطه قدرت در فضای اداری می‌پردازد. در واقع این فلسفه فنگ شویی معتقد است که یک نقطه خاص از دفتر کار یا اتاق شما، نقطه قدرت است. این نقطه می‌تواند بر نقاط دیگر مسلط باشد و احساس رهبری و قدرت را به فضاهای دیگر منتقل کند. در نتیجه در چینش دکوراسیون اداری، میز مدیریتی را معمولا در نقطه قدرت قرار می‌دهد؛ تا تسلط و توانایی بیشتری بر کار داشته باشند. قرار گرفتن در این نقطه انرژی شخصی شما را افزایش می‌دهد.
البته همیشه کار به این سادگی نیست؛ و گاهی نوع چینش مبلمان اداری و شکل فضایی دفتر کار، اجازه رعایت هیچکدام از این دو اصل را نمی دهد. در این شرایط اصول فنگ شویی پیشنهاد می‌کند موارد زیر را تا جای ممکن در نظر داشته باشید:
- میز اداری خود را در محلی قرار دهید که بیشترین میدان دید را داشته باشید. بدترین حالت قرار دادن میز اداری روبروی دیوار است. طوری که فرد در فاصله‌ای نزدیک فقط به دیوار دید داشته باشد.
- وجود یک دیوار در فضای پشت سر کارمندان یکی دیگر از مواردی است که می‌تواند به بهبود احساس امنیت و راحتی کمک کند. یک دیوار نزدیک در پشت سر، ثبات کاری شما را بیشتر خواهد کرد.
- در صورتی که می‌خواهید میز اداری مدیر بخش را مکان‌یابی کنید؛ نقطه‌ای که تسلط بیشتری بر سایر میزها دارد، بهترین نقطه است.
در نهایت فنون فنگ شویی تاکید زیادی بر آزمون و تجربه برای تعیین بهترین موقعیت مبلمان اداری در دکوراسیون اداری دارد.
استفاده از میز اداری چرخشی در طراحی دفتر کار باز
پیش از هر چیز باید توضیح دهیم که منظور از میز اداری چرخشی چیست. این کلمه ترجمه عبارت انگلیسی Hot Desking است. ویژگی اساسی این میزها نبود کارمند ثابت برای آنهاست. به عبارتی در این شکل از طراحی دفتر کار، کارمندان می‌توانند هر زمانی روی هر میز دلخواهی بنشینند؛ و هیچکس محل کار ثابتی ندارد.استفاده از میز اداری چرخشی می‌تواند یکی از راهکارهای اساسی برای طراحی دفتر کار باز باشد. میز اداری چرخشی فضا را برای بهبود روابط حرفه‌ای در کار فراهم می‌کند. از سویی برای مدیران، این مدل طراحی فرصتی است برای صرفه‌جویی در فضا و افزایش میزان اشغال فضای دفتر کار.اگر می‌خواهید تغییری در دفتر کار خود ایجاد کنید و در این تغییر میز اداری چرخشی حضور دارد؛ توصیه می‌کنیم برای انجام کار به نکات و موارد زیر توجه کافی داشته باشید.
از سیستمی برای رزرو میزها استفاده کنید
یکی از اولویت‌های شما بعد از انتخاب استفاده از میز اداری چرخشی ایجاد یک سیستم رزرو میز است؛ که استفاده از آن برای کارکنان واضح و ساده باشد. با استفاده از این سیستم باید بتوانید تسهیلات لازم برای کارکنان در هنگام استفاده از میز را ارائه دهید این کار کمک می‌کند تا احتمال سردرگمی، اختلال و در نهایت از دست دادن بهره‌وری کاهش یابد. نکته جالب دیگر اینکه اگر این سیستم بر اساس یک نرم افزار باشد؛ ممکن است بتوانید نکات جالب و کاربردی زیادی را درباره عادات همکاری و شکل کار کارکنان خود به دست آورید. البته فراموش نکنید که این سیستم معمولا برای دفاتر کار وسیع با تعداد بالای کارکنان ضروری است.
اصول استفاده از میز اداری چرخشی را آموزش دهید
برای برخی کارکنان ممکن است این روش کار ناآشنا باشد. همینطور ممکن است در برابر این روش مقاومت‌هایی صورت بگیرد. در این شرایط باید اطمینان پیدا کنید که روش‌های ساده‌ای را برای بهبود فرآیندهای کاری کارکنان تدارک دیده‌اید و به راحتی میتوانید مشکلات و ابهامات آنها را در مراحل ابتدایی استفاده از فضای اداری جدید، برطرف کنید. در این زمینه شاید نوشتن یک دستورالعمل کوتاه موثر باشد.
فراموش نکنید که کارکنان متعددی از یک فضا استفاده خواهند کرد
اهمیت این موضوع به این دلیل است که کارمندان معمولا روی میز ثابت خود مواردی مثل تصویر عزیزان‌شان، گلدان کوچک و سایر موارد مورد نیاز را قرار می‌دهند. این در حالی است که در میز اداری چرخشی چنین چیزی امکان پذیر نیست.
در این شرایط اهمیت قفسه‌ها و طاقچه‌ها و کمدهای شخصی هر فرد دوچندان می شود. پس به این موضوع در طراحی مبلمان اداری خود اهمیت بیشتری بدهید.
همچنین همین مسئله باعث می‌شود موضوع بهداشت میز اداری اهمیت بیشتری پیدا کند. در این زمینه نیز بهترین روش این است که به کارمندان خود آموزش دهید که میز کار چرخشی را با همان نظم و بهداشتی که دریافت کرده‌اند، تحویل دهند.
فضاهای خصوصی و آرام را نادیده نگیرید
به هر حال همه انسان‌ها در ساعاتی از روز و برای انجام بعضی از کارها نیاز به تمرکز بسیار بالایی دارند. در نتیجه باید در دفتر کار باز خود به فضاهای خصوصی نیز اهمیت بدهید؛ و بسته به تعداد کارکنان، چند میز اداری چرخشی را در محیطی خصوصی‌تر و آرام قرار دهید.
مبلمان اداری خود را مدیریت کنید
هیچ کارمندی دوست ندارد روز خود را با یک میز کار بهم ریخته و نامرتبط و یا ابزارهای خراب و دارای اشکال آغاز کند. پس بسیار مهم است که دکوراسیون اداری و مبلمان اداری دفتر کار خود را به بهترین وجه مدیریت کنید. در فضاهای اداری باز که از میز اداری چرخشی استفاده می‌شود، چنین اشکالاتی بیشتر رخ می‌دهد؛ و شما باید برنامه‌ای برای دریافت گزارش مشکلات و رسیدگی فوری به خرابی‌ها داشته باشید.
حفظ حریم خصوصی و مشارکت در طراحی دفتر کار
نحوه طراحی دفتر کار با هدف حفظ همزمان حریم خصوصی و مشارکت
انواع شخصیت‌ها و کاراکترهای مختلف افراد، انتظار و نیاز به ویژگی‌های متفاوتی در دفتر کار دارند. کارمندان برون‌گرا ممکن است یک طرح باز را ترجیح دهند که در آن شلوغی و تکاپوی جمعی آنها را تحریک به فعالیت بهتر نماید. در مقابل کارکنانی که دارای طبیعت درون‌گرا هستند؛ ممکن است در یک دفتر خصوصی بهره‌وری بیشتری داشته باشند. جایی که آنها فضای شخصی و سکوت مورد نیاز را برای کار بدون حواس‌پرتی و با حداکثر تمرکز به دست می‌آورند. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ به بررسی نکاتی درباره طراحی دفتر کار با هدف حفظ همزمان حریم خصوصی و مشارکت می‌پردازیم.
حتی با در نظر نگرفتن انواع شخصیت کارکنان، ماهیت کار شرکت‌ها معمولا نیازمند طراحی فضای کاری است که منجر به حفظ همزمان حریم خصوصی و مشارکت و همکاری می‌شود. به عنوان مثال، وظایف یا تکالیف خاص یا کار با اسناد محرمانه یا جلسات خصوصی، ممکن است نیازمند وجود حریم خصوصی در دفتر کار باشد. در مقابل انجام بعضی از وظایف نیازمند فعالیت به صورت جمعی است؛ و باید فضای اداری برای همکاری و مشارکت کارکنان فراهم باشد.
چالشی که بسیاری از مدیران با آن مواجه هستند، طراحی و سازماندهی یک دفتر کار است که به طور همزمان به حفظ حریم خصوصی و مشارکت و همکاری کمک می‌کند. برقراری تعادل کامل در این زمینه سخت است؛ اما گام‌هایی وجود دارد که میتوانید اطمینان حاصل کنید که از فضای اداری خود بهترین بهره را خواهید برد.
تمرکز بر عملکرد
به نظر می‌رسد یک محیط باز و مجاورت فیزیکی نزدیک با سایر همکاران به افزیش تعاملات خلاقانه کمک می‌کند. اما تحقیقات نشان می‌دهد که تمرکز فضاهای مشترک باید بر روی “عملکرد” باشد. یعنی تمرکز بر منابع مشترک موجود در فضا، به جای موقعیت یک کارمند در رابطه با افراد دیگر باشد.
فضاهای طراحی شده که عملکردی مشخص را به ذهن متبادر می‌کنند؛ به طور طبیعی باعث ایجاد تعاملات اجتماعی سالم خواهند شد. یک آشپزخانه تمیز و کاربردی به کارکنان شما اجازه می‌دهد تا در طول مواجهه با هم آرامش و همدلی داشته باشند. محل مناسب برای قرار گرفتن دستگاه چاپگر و فتوکپی، اجازه خواهد داد افراد مختلفی از مناطق یا ادارات مختلف به یک دستگاه مشترک متصل شوند. به طور خلاصه، فضاهای فیزیکی مشترک به هیچ وجه برای هیچ کسی مفید نخواهد بود، اگر آنها علمکرد مشخص و کاربردی خود را نداشته نباشند.
توسعه فضاهای آرام
برخی از وظایف مستلزم سکوت هستند؛ و بعضی از کارکنان فضای شخصی و سکوت را برای انجام کار ترجیح می‌دهند. در حالیکه دفاتر باز می‌توانند همکاری آسان را تشویق کنند؛ همچنین می‌توانند منحرف‌کننده ذهن و در نتیجه موجب کاهش بهره‌وری باشند. به منظور فراهم کردن شرایط مناسب برای کارکنان، یک گوشه آرام یا اتاق خصوصی باید به عنوان “منطقه آرام” ایجاد شود. این مناطق هنوز هم می‌توانند چندین کارمند را در یک زمان در خود جای دهند؛ اما باید با درک این نکته که این مکان برای تمرکز بدون وقفه و سکوت است، استفاده شود.
اولویت‌بندی فضاهای مشترک
همانطور که اهمیت دادن به فضاهای آرام مهم است؛ توجه به مناطق مشترک نیز بسیار مهم است. بعضی از پروژه‌ها مستلزم کارکنانی هستند که به تنهایی و در سکوت کار کنند؛ اما بعضی از اعضای تیم با هم درگیر می‌شوند تا نظرات و پیشنهادات خود را ابراز کنند، و به طور شفاهی مشکل یا مسئله‌ای را حل نمایند.
در این موارد می‌توان از ایمیل یا برنامه‌های چت گوناگون برای ایجاد ارتباط شفاهی استفاده کرد. به همین ترتیب، دفاتر باید شامل اتاق‌ها یا مناطقی باشند که کارکنان می‌توانند به راحتی و به طور موثر با یکدیگر همکاری کنند. این مسئله ممکن است به معنای هزینه کردن در غرفه‌های عایق صدا یا تعیین کل یک طبقه از دفتر به عنوان فضای همکاری مشترک باشد.
۴ نکته برای حفظ آرامش در فضای اداری باز
۴ نکته برای حفظ آرامش در فضای ادار
اگر بخواهیم صادق باشیم؛ در یک دفتر کار باز همیشه این احتمال وجود دارد که فقدان موانع فیزیکی باعث ایجاد مشکلاتی شود. همکاران ممکن است با صدای بلند با گوشی صحبت کنند؛ برخی ممکن است بیمار شوند و بیماری را به دیگران منتقل کنند. برخی ممکن است جلسات هیجان انگیزی در محل استقرار خود داشته باشند؛ در حالی که در کنار آنها افرادی برای انجام کاری پیچیده نیازمند سکوت و آرامش باشند. در این مقاله به بررسی نکاتی درباره حفظ آرامش در فضای اداری باز می پردازیم.
برای حفظ آرامش در فضای اداری باز، مهم است که فهرستی از دستورالعمل ها را ایجاد کنید تا اطمینان حاصل کنید کارکنان دیگران را ناراحت نکنند. نکات زیر برای شروع این دستورالعمل ها برای ایجاد فضایی راحت تر در دفاتر دارای دکوراسیون اداری باز موثر است.
تماس تلفنی و سر و صدا
تماس های تلفنی معدود و کوتاه در میز کار شما بدئون مشکل است؛ اما تماس‌های طولانی در فضاهای خصوصی باید انجام شود. اجتناب از مکالمه با صدای بلند و یا با بلندگوی تلفن در این زمینه بسیار مهم است. هنگام مکالمه به یاد داشته باشید که دیگران هم در اطراف شما وجود دارند. اگر مجبور باشید با شخص دیگری یا در یک گروه کار کنید، مکالمه را به یک بخش که فقط خودتان باشید، منتقل کنید.
نکته: اطمینان حاصل کنید که اتاق های خصوصی نزدیک به محل منطقه دفتر باز هستند. اگر این فاصله خیلی زیاد باشد؛ کارکنان ممکن است تصمیم بگیرند که از آنها استفاده نکنند.
بوی غذا و سایر بوها
هیچ چیزی به عنوان مخفیانه هنگام در آوردن ساندویچ ماهی تون در محل کار وجود ندارد. با این وجود، همیشه کارمندانی هستند که فکر می کنند او می تواند این کار را انجام دهد و هیچکس متوجه نشود.
بوهای قوی می تواند حواس پرتی، احساس بد و بهم خوردن تمرکز شود. انواع خاصی از غذاهایی که بوی قوی دارند، مانند ماهی، بهتر است در اتاقی جداگانه مصرف شود. همچنین به یاد داشته باشید که بعضی از کارمندان نیز ممکن است به خوشبوکننده‌های هوا، عطر و کلن حساس باشند.
نکته مهم: یک نظرسنجی کوتاه برای وضع مقررات اداری می تواند ایده خوبی باشد. همچنین ممکن است بخواهید با ایجاد تابلوهای یادآوری خاص، به قوانین خاصی نظیر سر و صدا، بو و غیره توجه خاصی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید به کارکنان یادآوری کنید؛ که در مورد عطر، بویایی و بوهای دیگر مواردی را رعایت کنند.
بیماری و میکروب ها
هنگامی که بیمار هستید؛ سعی کنید از خانه کار کنید یا یک روز را مرخصی بگیرید. همینطور هنگام حضور در محیط اداری تا جای ممکن بهداشت خود را رعایت کنید. دست های خود را بطور مرتب بشویید؛ به جای دست هایتان، در دستمال سرفه کنید و سر خود را به پشت خود بچرخانید و… همچنین کارمندان را تشویق کنید تا در طول فصل سرماخوردگی و آنفلوانزا توجه بیشتری به بهداشت و سلامت خود داشته باشند.
نکته: با استفاده از تکنولوژی بدون لمس در دستشویی می توان گسترش میکروب ها را کاهش دهد. البته، نصب این نوع فناوری ممکن است در اولویت سازمان شما قرار نگیرد. در صورتی که این مورد باشد، آموزش کارکنان در مورد قوانین شستشوی دست و یا حتی ارائه دستگاه های ضدعفونی کننده دست در مناطق مشترک هنوز هم بخش مهمی از اقدامات خوب حفاظتی است.
نگرانی در مورد قوانین دفتر کار
اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما می دانند که چگونه می توانند به شما در مورد هر گونه سوال، نگرانی یا شکایات در مورد محیط دفتر کار مراجعه کنند. مهمترین موضوع در این زمینه آن است که کارکنان بتوانند به صورت ناشناس پیشنهادات و انتقادات و مشکلات را مطرح کنند.
فراموش نکنید که حفظ آرامش در فضای اداری باز، نیازمند نظم درونی بیشتری از سایر طراحی های دکوراسیون داخلی است.ی باز
۴ نکته برای حفظ آرامش در فضای اداری باز
۴ نکته برای حفظ آرامش در فضای ادار
اگر بخواهیم صادق باشیم؛ در یک دفتر کار باز همیشه این احتمال وجود دارد که فقدان موانع فیزیکی باعث ایجاد مشکلاتی شود. همکاران ممکن است با صدای بلند با گوشی صحبت کنند؛ برخی ممکن است بیمار شوند و بیماری را به دیگران منتقل کنند. برخی ممکن است جلسات هیجان انگیزی در محل استقرار خود داشته باشند؛ در حالی که در کنار آنها افرادی برای انجام کاری پیچیده نیازمند سکوت و آرامش باشند. در این مقاله به بررسی نکاتی درباره حفظ آرامش در فضای اداری باز می پردازیم.
برای حفظ آرامش در فضای اداری باز، مهم است که فهرستی از دستورالعمل ها را ایجاد کنید تا اطمینان حاصل کنید کارکنان دیگران را ناراحت نکنند. نکات زیر برای شروع این دستورالعمل ها برای ایجاد فضایی راحت تر در دفاتر دارای دکوراسیون اداری باز موثر است.
تماس تلفنی و سر و صدا
تماس های تلفنی معدود و کوتاه در میز کار شما بدئون مشکل است؛ اما تماس‌های طولانی در فضاهای خصوصی باید انجام شود. اجتناب از مکالمه با صدای بلند و یا با بلندگوی تلفن در این زمینه بسیار مهم است. هنگام مکالمه به یاد داشته باشید که دیگران هم در اطراف شما وجود دارند. اگر مجبور باشید با شخص دیگری یا در یک گروه کار کنید، مکالمه را به یک بخش که فقط خودتان باشید، منتقل کنید.
نکته: اطمینان حاصل کنید که اتاق های خصوصی نزدیک به محل منطقه دفتر باز هستند. اگر این فاصله خیلی زیاد باشد؛ کارکنان ممکن است تصمیم بگیرند که از آنها استفاده نکنند.
بوی غذا و سایر بوها
هیچ چیزی به عنوان مخفیانه هنگام در آوردن ساندویچ ماهی تون در محل کار وجود ندارد. با این وجود، همیشه کارمندانی هستند که فکر می کنند او می تواند این کار را انجام دهد و هیچکس متوجه نشود.
بوهای قوی می تواند حواس پرتی، احساس بد و بهم خوردن تمرکز شود. انواع خاصی از غذاهایی که بوی قوی دارند، مانند ماهی، بهتر است در اتاقی جداگانه مصرف شود. همچنین به یاد داشته باشید که بعضی از کارمندان نیز ممکن است به خوشبوکننده‌های هوا، عطر و کلن حساس باشند.
نکته مهم: یک نظرسنجی کوتاه برای وضع مقررات اداری می تواند ایده خوبی باشد. همچنین ممکن است بخواهید با ایجاد تابلوهای یادآوری خاص، به قوانین خاصی نظیر سر و صدا، بو و غیره توجه خاصی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید به کارکنان یادآوری کنید؛ که در مورد عطر، بویایی و بوهای دیگر مواردی را رعایت کنند.
بیماری و میکروب ها
هنگامی که بیمار هستید؛ سعی کنید از خانه کار کنید یا یک روز را مرخصی بگیرید. همینطور هنگام حضور در محیط اداری تا جای ممکن بهداشت خود را رعایت کنید. دست های خود را بطور مرتب بشویید؛ به جای دست هایتان، در دستمال سرفه کنید و سر خود را به پشت خود بچرخانید و… همچنین کارمندان را تشویق کنید تا در طول فصل سرماخوردگی و آنفلوانزا توجه بیشتری به بهداشت و سلامت خود داشته باشند.
نکته: با استفاده از تکنولوژی بدون لمس در دستشویی می توان گسترش میکروب ها را کاهش دهد. البته، نصب این نوع فناوری ممکن است در اولویت سازمان شما قرار نگیرد. در صورتی که این مورد باشد، آموزش کارکنان در مورد قوانین شستشوی دست و یا حتی ارائه دستگاه های ضدعفونی کننده دست در مناطق مشترک هنوز هم بخش مهمی از اقدامات خوب حفاظتی است.
نگرانی در مورد قوانین دفتر کار
اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما می دانند که چگونه می توانند به شما در مورد هر گونه سوال، نگرانی یا شکایات در مورد محیط دفتر کار مراجعه کنند. مهمترین موضوع در این زمینه آن است که کارکنان بتوانند به صورت ناشناس پیشنهادات و انتقادات و مشکلات را مطرح کنند.
فراموش نکنید که حفظ آرامش در فضای اداری باز، نیازمند نظم درونی بیشتری از سایر طراحی های دکوراسیون داخلی است.ی باز